Điều 8. Chế độ cập nhật dữ liệu
1. Ban Tổ chức chính quyền Thành phố chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu ban đầu về đội ngũ cán bộ, công chức toàn thành phố.
2. Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm tổ chức cập nhật vào máy tính những biến động thường xuyên về đội ngũ cán bộ, công chức do đơn vị quản lý. Định kỳ hàng quý các đơn vị gửi dữ liệu phát sinh, biến động về cán bộ, công chức trong kỳ báo cáo lên máy chủ của Ban Tổ chức chính quyền Thành phố để đồng bộ vào cơ sở dữ liệu chung của hệ thống. Thời gian truyền dữ liệu tính từ ngày thứ hai tuần đầu tiên của tháng thứ nhất trong quý được quy định cụ thể trong lịch kèm theo.
3. Định kỳ hàng năm các đơn vị thành viên tổ chức cho cán bộ, công chức của mình kê khai những thông tin phát sinh theo mẫu quy định do Ban Tổ chức chính quyền ban hành để bổ sung vào hồ sơ cán bộ, công chức đồng thời cập nhật những thông tin biến động này vào máy tính.
4. Hàng năm Ban Tổ chức chính quyền Thành phố tổng hợp và báo cáo Thành uỷ, UBND Thành phố và Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ về chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức của thành phố, đồng thời thông báo danh sách cán bộ, công chức cụ thể của từng đơn vị được lưu trữ trên máy chủ để các đơn vị có điều kiện kiểm tra đối chiếu. Số liệu về cán bộ, công chức trên máy chủ của thành phố sẽ được dùng làm căn cứ thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức hàng năm. Những cán bộ, công chức không được truy nhập thông tin ban đầu hoặc những thông tin phát sinh, thay đổi theo quy định tại Quy chế này UBND Thành phố sẽ không chịu trách nhiệm trong việc giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức đó.