Điều 7. Tổ chức quản lý hệ thống mạng tin học quản lý cán bộ, công chức của Thành phố Hà Nội:
Trách nhiệm của Ban Tổ chức chính quyền Thành phố:
Chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố về việc tổ chức và quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức bao gồm:
Thiết lập mạng diện rộng để quản lý cán bộ, công chức của thành phố trên cơ sở hạ tầng thông tin của Ban và các đơn vị thành viên.
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất toàn thành phố về đội ngũ cán bộ, công chức.
Xây dựng phần mềm quản trị hệ thống và phần mềm quản lý cán bộ, công chức trên mạng diện rộng.
Tổ chức cài đặt phần mềm để vận hành trong hệ thống mạng.
Theo dõi và giám sát việc cập nhật thông tin biến động thường xuyên về đội ngũ cán bộ, công chức của các đơn vị thành viên.
Đảm bảo an toàn cơ sở dữ liệu dùng chung và bảo mật các thông tin truyền trên mạng.
Cấp địa chỉ đăng ký (IP address), phân quyền truy nhập mạng và tham số mạng cho các đơn vị thành viên.
Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức đào tạo kiến thức tin học và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cán bộ công chức cho cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của các đơn vị thành viên.
Phối hợp với các đơn vị thành viên để sử dụng và khai thác có hiệu quả hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức.
Trong quá trình vận hành tiếp tục bổ sung và hoàn thiện quy chế tổ chức quản lý và khai thác mạng tin học quản lý cán bộ, công chức.
1. Trách nhiệm của các đơn vị thành viên.
Trực tiếp quản lý các trang thiết bị tin học, phần mềm hệ thống, phần mềm quản lý cán bộ, công chức và cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức thuộc phạm vi đơn vị được phân cấp.
Bố trí ổn định công chức có đủ tiêu chuẩn, năng lực thực hiện công tác quản lý, vận hành và khai thác trang thiết bị tin học và chương trình quản lý cán bộ, công chức đã được cài đặt tại đơn vị. Công chức được giao chuyên trách làm công tác này có nhiệm vụ quản lý cơ sở hạ tầng thông tin của đơn vị thu thập, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và truy nhập những thông tin phát sinh hoặc thay đổi của đội ngũ cán bộ, công chức thuộc phạm vi đơn vị quản để phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị và yêu cầu thông tin báo cáo của thành phố.
Thường xuyên tổ chức thu thập và truy nhập vào máy tính các dữ liệu, thông tin phát sinh, thay đổi có liên quan đến đội ngũ cán bộ, công chức do đơn vị quản lý và chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của các thông tin.
Theo định kỳ truyền gửi những thông tin biến động về cán bộ, công chức của đơn vị mình về cơ sở dữ liệu dùng chung đặt tại máy chủ của Ban Tổ chức chính quyền thành phố. Những thông tin này là cơ sở để thành phố tiến hành xác nhận biên chế và quỹ lương hàng quý, thoả thuận nâng bậc lương; căn cứ để phân bố chỉ tiêu thi tuyển, thi nâng ngạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức đối với các đơn vị.
Đảm bảo sự kết nối thông suốt mạng nội bộ của đơn vị với mạng Ban Tổ chức chính quyền Thành phố Hà Nội.
Căn cứ vào những quy định tại quy chế này từng đơn vị xây dựng nội dung quy định chế độ quản lý và khai thác thông tin. Thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo mật và an toàn thông tin trên mạng tin học quản lý cán bộ, công chức.
Cấp và quản lý quyền truy nhập mạng cho cán bộ sử dụng, khai thác được phân công.
Tổ chức khai thác tốt các dữ liệu thông tin về cán bộ, công chức trong phạm vi đơn vị quản lý.
Thông báo kịp thời về Ban Tổ chức chính quyền Thành phố những thông tin phát sinh liên quan đến hệ thống danh mục từ điển tra cứu để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Nghiêm cấm việc các đơn vị thành viên tự động thay đổi mã số của hệ thống danh mục các từ điển tra cứu.
Phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền Thành phố tổ chức, quản lý và khai thác có hiệu quả mạng tin học quản lý cán bộ, công chức của thành phố.