Điều 9. Phòng Quản trị-Tài vụ
1/- Về công tác quản trị:
1.1- Tổ chức quản lý toàn bộ cơ sở vật chất do cơ quan Văn phòng quản lý.
1.2- Thực hiện các thủ tục về xây dựng cơ bản, sữa chữa nhỏ trong cơ quan, mua sắm các phương tiện, trang thiết bị, vật tư hàng hóa theo đúng quy định hiện hành.
1.3- Đảm bảo phục vụ tốt các cuộc họp và làm việc thường xuyên cũng như đột xuất của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh tại trụ sở Văn phòng UBND tỉnh.
1.4- Phối hợp với Nhà khách Văn phòng để tiếp đón phục vụ các cuộc hội nghị và các đoàn khách đến làm việc với Lãnh đạo tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh đến ăn nghỉ tại Nhà khách.
1.5- Xây dựng và chăm sóc vườn hoa cây cảnh, tổ chức thực hiện công tác vệ sinh trong cơ quan đảm bảo sạch-đẹp.
2/- Về công tác kế toán-kho quỹ:
2.1- Lập các dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý và đột xuất đảm bảo kinh phí phục vụ các hoạt động của UBND và Văn phòng UBND tỉnh. Quản lý chặt chẽ các nguồn kinh phí, chi tiêu phải đúng chế độ quy định và hết sức tiết kiệm chi. Thực hiện chế độ báo cáo quyết toán và kiểm kê tài sản theo đúng quy định.
2.2- Mở sổ theo dõi tài sản, thu-chi, xuất nhập hàng hóa vật tư theo đúng quy định của cơ quan tài chính. Xây dựng các định mức sử dụng vật tư hàng hóa đảm bảo phù hợp với thực tế sử dụng, tránh để xảy ra lãng phí.
2.3- Có kế hoạch kinh phí hàng tháng, quý, năm để mua sắm trang thiết bị, tài sản, vật tư hàng hóa phục vụ yêu cầu công tác của cơ quan.
2.4- Thực hiện các chế độ thanh toán cho các đơn vị bên ngoài cơ quan và cho cán bộ công chức với tinh thần nhanh nhất, tích cực nhất, nhưng phải đảm bảo nguyên tắc, chế độ quy định hiện hành.
2.5. Quản lý, theo dõi việc sử dụng các nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản thuộc Văn phòng UBND tỉnh và Nhà khách.
3/- Tổ chức quản lý Đội xe.
3.1- Quản lý Đội xe và các loại xe được trang bị để phục vụ lãnh đạo tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo hoạt động đạt kết quả tốt.
3.2- Xe phục vụ công tác phải đúng theo quy định của Nhà nước, thực hiện tiết kiệm xăng dầu và giữ gìn xe tốt, lái xe an toàn.
3.3- Mở sổ theo dõi lý lịch của xe, để có kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa, thay thế phụ tùng và mua sắm xe mới để thay thế xe quá thời hạn sử dụng, nhằm có điều kiện phục vụ công tác kịp thời, không bị ách tắc.