Điều 8. Phòng Hành chính Tổ chức
1/- Công tác hành chính văn thư:
1.1- Đảm bảo công tác tiếp nhận văn bản đến và xử lý văn bản đi một cách chính xác, nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ đắc lực cho sự chỉ đạo điều hành của UBND và Văn phòng UBND tỉnh.
1.2. Kiểm tra chặt chẽ thể thức và hình thức văn bản của UBND tỉnh, của Văn phòng trước khi phát hành. Quản lý và sử dụng các loại con dấu theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước và của cơ quan.
1.3. Tổ đánh máy, in ấn tài liệu của cơ quan đảm bảo hình thức văn bản theo đúng qui định chung, văn bản phải in ấn rõ và đẹp.
1.4. Các nội dung văn bản đến, văn bản đi, tài liệu đánh máy được quản lý chặt chẽ và thực hiện công tác bảo mật trong quản lý văn bản theo qui định chung.
1.5. Phối hợp với Trung tâm lưu trữ trong việc tham mưu hướng dẫn công tác văn thư-lưu trữ các ngành, các địa phương, đơn vị theo đúng qui định của Nhà nước. Phối hợp với đơn vị Công an bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự trong cơ quan Văn phòng. Tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác với UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.
2/- Về công tác tổ chức-cán bộ:
2.1- Tổ chức quản lý chặt chẽ hồ sơ cán bộ-công chức; tổ chức thực hiện các quy chế, nội qui cơ quan và các hoạt động của cán bộ-công chức thuộc diện Văn phòng UBND tỉnh quản lý và thực hiện các báo cáo về công tác tổ chức theo qui định và giúp lãnh đạo Văn phòng tổng kết các hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh.
2.2- Nghiên cứu đề xuất về tổ chức bộ máy-cán bộ, biên chế, việc xây dựng qui hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, việc xét thi đua-khen thưởng, kỷ luật, việc xét nâng lương, đề bạt cán bộ-công chức của cơ quan. Đề xuất việc tiếp nhận, tuyển dụng, xem xét bố trí cán bộ-công chức và giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ-công chức.