Điều 15. Chế độ làm việc của Văn phòng:
1/- Văn phòng làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Chánh Văn phòng là Thủ trưởng cơ quan Văn phòng, chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Văn phòng.
2/- Các đơn vị trực thuộc Văn phòng, làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Các Trưởng phòng (hoặc Phó trưởng phòng), Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc) chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về mọi hoạt động của bộ phận mình theo chức năng nhiệm vụ và quyền hạn tại quy định này và nhiệm vụ cụ thể do Chánh Văn phòng giao.
3/ Chuyên viên làm việc theo sự chỉ đạo, giao việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và theo sự quản lý chuyên môn của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trong công tác tổ chức xử lý thông tin, tổng hợp tình hình kinh tế-xã hội.
4/- Chế độ ban hành văn bản của UBND tỉnh:
- Chánh Văn phòng thống nhất quản lý việc ban hành các hình thức văn bản của UBND tỉnh từ khâu soạn thảo, trình ký đến khâu ban hành. Người soạn thảo phải chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý của văn bản do mình soạn thảo sau khi soạn thảo phải thông qua Chánh Văn phòng hoặc Phó Văn phòng kiểm tra về nội dung, thể thức văn bản và ký tắt vào văn bản mới trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành. Phòng Hành chính-Tổ chức chỉ được phép xử lý những văn bản sau khi có ý kiến chỉ đạo của Chánh, Phó Văn phòng.
- Các hội nghị UBND tỉnh, giao ban hàng tuần giữa Chủ tịch với các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Chánh, Phó Văn phòng do chuyên viên tổng hợp ghi biên bản. Các hội nghị chuyên đề do chuyên viên theo dõi lĩnh vực chuyên môn đó ghi biên bản và soạn thảo thông báo kết luận hội nghị, chậm nhất 3 ngày sau phải có thông báo kết quả hội nghị.
5/ Chế độ sinh hoạt của Văn phòng:
- Hàng ngày từ sáng thứ 3 đến sáng thứ 5 và chiều thứ 6 mỗi tuần, Chánh Văn phòng, các Phó Văn phòng, Thư ký Chủ tịch và chuyên viên tổng hợp giao ban với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch .
- Mỗi tháng 1 lần lãnh đạo Văn phòng sinh hoạt với chuyên viên để thống nhất công việc nội bộ Văn phòng.
- Mỗi quí cơ quan Văn phòng phối hợp với Đảng ủy, Công đoàn và các đoàn thể trong cơ quan để thông báo tình hình công tác, sinh hoạt chuyên đề, hoặc phổ biến các chủ trương chính sách mới của Đảng và Nhà nước.
- Cuối năm tổ chức hội nghị cán bộ-công chức để tổng kết công tác chuyên môn, tổng kết công tác thi đua và phát động cán bộ-công chức thực hiện nhiệm vụ công tác trong năm đến.
Điều l6: Quan hệ công tác của Văn phòng UBND tỉnh:
1/ Quan hệ giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND, và Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Lâm Đồng.
1.1- Văn phòng UBND tỉnh quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội Lâm Đồng trong việc xây dựng chương trình công tác tháng, năm, báo cáo tình hình, dự kiến những nội dung cần đưa ra trong cuộc họp giao ban chung của Thường trực Tỉnh ủy và UBND tỉnh.
1.2- Quan hệ phối hợp để có sự phân công mỗi văn phòng trong việc nắm tình hình các mặt ở địa phương hoặc chuẩn bị các nội dung công tác, các dự án trình Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Đại biểu Quốc hội.
2/ Quan hệ giữa Văn phòng UBND tỉnh với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thành phố, thị xã:
2.1- Văn phòng UBND tỉnh có mối quan hệ mật thiết, phối hợp công tác hàng ngày với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thành phố, thị xã để giúp UBND tỉnh nắm chắc mọi hoạt động của các ngành, các cấp. Đôn đốc các ngành, các cấp, các đơn vị thực hiện các Chỉ thị, quyết định và các văn bản khác của UBND tỉnh, thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định.
2.2. Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Thường trực Hội đồng Thi đua-Khen thưởng xây dựng kế hoạch công tác thi đua - khen thưởng và lập kế hoạch tài chính phục vụ công tác thi đua - khen thưởng.
2.3. Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Ban Đổi mới và Phát triển doanh nghiệp; giúp UBND tỉnh thực hiện chương trình công tác đổi mới và phát triển doanh nghiệp và tổng hợp tình hình tiến độ công tác đổi mới và phát triển doanh nghiệp tại địa phương.
2.4- Hướng dẫn giúp đỡ Văn phòng các huyện-thành phố-thị xã, các Sở ban, ngành, các đơn vị về phương pháp thu thập thông tin, báo cáo, nghiệp vụ công tác văn thư-lưu trữ, để phối hợp trên dưới kịp thời, nhạy bén và thông suốt.
3/ Quan hệ giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng Chủ tịch Nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ:
Văn phòng thường xuyên quan hệ với Văn phòng Chủ tịch Nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ và các cơ quan chuyên môn trực thuộc Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch Nước và Văn phòng Chính phủ để nắm các thông tin về quản lý, tiếp nhận những kinh nghiệm tiên tiến về quản lý văn phòng, những trang thiết bị hiện đại về văn phòng, những quy chế làm việc, quản lý văn bản, nhằm thực hiện cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng hiệu quả công tác Văn phòng.
IV/- Điều khoản thi hành