Điều 22. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh
1. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng (hồ sơ có 01 bộ bản chính):
a) Tập thể có công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng (Mẫu số 04 Phụ lục V); cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng (Mẫu số 05 Phụ lục V) gửi cơ quan, tổ chức, đơn vị đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
b) Cơ quan, tổ chức, đơn vị đã trình khen thưởng đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp và gửi công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng kèm danh sách đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng (Mẫu số 06 Phụ lục V) đến Sở Nội vụ;
c) Sở Nội vụ căn cứ công văn và danh sách đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị; tra cứu thông tin, xác nhận khen thưởng, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng; trả kết quả cấp lại.
Hiện vật khen thưởng cấp lại do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định.
Đối với trường hợp lãnh đạo ký tên tại Bằng đề nghị cấp lại không còn giữ chức vụ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc mẫu dấu của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Bằng khác với mẫu dấu của Ủy ban nhân dân tỉnh tại thời điểm đề nghị cấp lại thì Bằng cấp đổi do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đương nhiệm cấp đổi. Cá nhân, tập thể, hộ gia đình khi được cấp lại Bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp lại (do Sở Nội vụ cấp).
2. Thời hạn giải quyết
a) Cơ quan, tổ chức, đơn vị trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn của tập thể, đơn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cá nhân, hộ gia đình, gửi công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng và hồ sơ về Sở Nội vụ;
b) Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng, tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cấp lại hiện vật khen thưởng; trong thời hạn 15 ngày làm việc sau khi nhận được kết quả cấp lại hiện vật khen thưởng, Sở Nội vụ thực hiện trả kết quả cấp lại hiện vật khen thưởng cho cơ quan, tổ chức, đơn vị (nhận tại Sở Nội vụ);
c) Đối với các trường hợp không đảm bảo thành phần hồ sơ, các cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận giải quyết hồ sơ cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại) có văn bản thông báo kết quả giải quyết.