Điều 20. Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Giấy khen
1. Trên cơ sở đề nghị của phòng, ban, đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị, bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị tổng hợp, thẩm định hồ sơ, báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cùng cấp; trên cơ sở kết quả xét khen thưởng trình Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị xem xét, quyết định tặng Giấy khen.
2. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giấy khen thành tích theo công trạng hằng năm, thành tích phong trào thi đua, chuyên đề: 01 bộ (bản chính) và các tệp tin điện tử gồm:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng (theo mẫu tại Phụ lục IV của Quy định này);
b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
c) Biên bản bình xét thi đua hoặc biên bản xét khen thưởng.
d) Chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với thành tích đặc biệt xuất sắc đột xuất trong lao động, công tác, sản xuất, kinh doanh, học tập và nghiên cứu khoa học hoặc lĩnh vực khác; đóng góp lớn vào sự phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an sinh xã hội, từ thiện nhân đạo; phát minh, sáng chế, sáng kiến, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ hoặc tác phẩm, công trình khoa học và công nghệ.
3. Hồ sơ xét tặng Giấy khen thành tích đột xuất: 01 bộ (bản chính) và các tệp tin điện tử gồm:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng (theo mẫu tại Phụ lục IV của Quy định này);
b) Báo cáo tóm tắt thành tích của cá nhân, tập thể, hộ gia đình.
c) Chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với thành tích đặc biệt xuất sắc đột xuất trong lao động, công tác, sản xuất, kinh doanh, học tập và nghiên cứu khoa học hoặc lĩnh vực khác; đóng góp lớn vào sự phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an sinh xã hội, từ thiện nhân đạo; phát minh, sáng chế, sáng kiến, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ hoặc tác phẩm, công trình khoa học và công nghệ.