Điều 7: Cán bộ lưu trữ có trách nhiệm quản lý chặt chẽ an toàn và đầy đủ toàn bộ tài liệu và mục lục tài liệu có trong kho phục vụ và đáp ứng kịp thời khi có yêu cầu và phải kiểm tra tình trạng và sự thiếu đủ của tài liệu với sự có mặt của người đến nghiên cứu, khai thác tài liệu. — Quyết định 18/1999/QĐUB