Điều 5. Những vấn đề cần sao, in, trích dẫn... phải có “phiếu đề nghị” nói rõ sao, in, trích dẫn văn bản nào, về vấn đề gì? và phải được Giám đốc trung tâm đồng ý mới được sao, in, trích dẫn.
Toàn bộ những tờ ghi, trích dẫn, sao in, chụp là tài liệu lưu trữ của kho lưu trữ Trung tâm và phải được quản lý chặt chẽ.