Điều 4: Người nghiên cứu khai thác tài liệu phải có ý thức bảo quản và bảo vệ tài liệu. Tuyệt đối không được dập, xóa, sửa chữa, thêm bớt, ghi chép trực tiếp lên tài liệu và mục lục tài liệu và không được rút các văn bản, hình ảnh, bản đồ ra khỏi tài liệu.
Nếu người nghiên cứu phạm những thiếu sót nghiêm trọng (đánh cắp tài liệu, thiếu ý thức bảo vệ tài liệu...) thì lập biên bản và kịp thời báo cho Giám đốc Trung tâm giải quyết.