Điều 20. Chỉ được tiêu hủy những hồ sơ tài liệu đã hết giá trị theo quyết định của Hội đồng xác định giá trị có thẩm quyền. Thành phần hội đồng xác định giá trị bao gồm:
a) Lưu trữ tỉnh:
- Chánh hoặc phó văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh làm Chủ tịch.
- Bộ phận hoặc cơ quan có tài liệu làm ủy viên.
- Phụ trách lưu trữ Nhà nước tỉnh làm ủy viên.
b) Các sở, ban, ngành, đoàn thể:
- Trưởng phòng hành chính làm chủ tịch.
- Bộ phận có tài liệu làm ủy viên (nếu nhiều bộ phận thì đại diện bộ phận có nhiều tài liệu nhất).
- Phụ trách lưu trữ sở, ban, ngành, đoàn thể làm ủy viên.
c) Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã:
- Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thị xã làm Chủ tịch.
- Bộ phận hoặc cơ quan có tài liệu làm ủy viên.
- Phụ trách lưu trữ huyện, thị xã làm ủy viên.