Điều 14. Phòng, kho lưu trữ các sở, ban, ngành, các cấp có trách nhiệm sưu tầm bổ sung những hồ sơ, tài liệu còn thiếu thuộc thẩm quyền của ngành mình, cấp mình về quá trình hình thành và phát triển của cơ quan, đơn vị qua các thời kỳ lịch sử. Những tài liệu về các danh nhân nổi tiếng hoạt động trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội… nếu đủ điều kiện thì thành lập phông lưu trữ các nhân.
3.Thống kê, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ: