Điều 16 Quyết định 1780/1999/QĐ-UB: Mỗi bộ phận, phòng hoặc kho lưu trữ phải có sổ sách thống kê hồ sơ tài liệu đang giữ và các công cụ tra tìm tài liệu như: sổ nhập hồ sơ tài liệu, sổ đăng ký các phông lưu trữ, mục lục hồ sơ của từng phông, sổ theo dõi sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ.

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Hưng Yên.

Điều 2

Điều 1

Điều 2

Điều 3. Thủ trưởng các ngành, các cấp trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ và chấp hành ngiêm chỉnh mọi quy định của Nhà nước.

Điều 4

Điều 5

Điều 6

Điều 7

Điều 8

Điều 9. Cuối năm mỗi công chức, viên chức trong từng cơ quan tự kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ của mình, hoàn thiện và bàn giao vào phòng, kho lưu trữ cơ quan quản lý.

Điều 10

Điều 11

Điều 12. Hồ sơ, tài liệu của một cơ quan khi sáp nhập vào một cơ quan khác hoặc hai cơ quan sáp nhập làm một cơ quan mới, thì lưu trữ cơ quan được sáp nhập hoặc cơ quan mới tiếp nhận và quản lý.

Điều 13. Biên bản giao nộp hồ sơ tài liệu đưa vào lưu trữ cơ quan hay kho lưu trữ huyện, tỉnh đều phải làm thành 2 bản, nơi giao và nơi nhận mỗi bên giữ một bản.

Điều 14

Điều 15

Điều 16

Điều 17. Việc sắp xếp hồ sơ tài liệu trong từng bộ phận, phông hoặc kho lưu trữ được tiến hành theo một phương pháp thống nhất do Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn.

Điều 18

Điều 19

Điều 20. Chỉ được tiêu hủy những hồ sơ tài liệu đã hết giá trị theo quyết định của Hội đồng xác định giá trị có thẩm quyền. Thành phần hội đồng xác định giá trị bao gồm:

Điều 21. Khi tiêu hủy hồ sơ tài liệu đã hết giá trị được Hội đồng cho phép phải lập thành biên bản, có ý kiến xác nhận của cơ quan chuyên môn cấp trên và trực tiếp chứng kiến việc tiêu hủy trọn vẹn.

Điều 22

Điều 23

Điều 24

Điều 25. Các phòng, kho lưu trữ có trách nhiệm cấp bản sao công văn tài liệu và chứng thực về tài liệu lưu trữ đang quản lý cho các đương sự khi đã có ý kiến của người có thẩm quyền.

Điều 26

Điều 27

Điều 28

Điều 29

Điều 30