Điều 20. Tổ chức thực hiện — Quyết định 170/2025/QĐ-UBND

a) Là đầu mối gửi, nhận văn bản điện tử của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trên trục liên thông văn bản quốc gia.

b) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ quản lý, vận hành, nâng cấp hệ thống Văn phòng điện tử đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật.

a) Đề xuất đưa nội dung thực hiện công tác văn thư, lưu trữ vào Bộ chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban, ngành, địa phương.

b) Chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ nâng cấp phần cứng, phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử đáp ứng yêu cầu theo quy định của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 và Thông tư số 05/2025/TT-BNV.

c) Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng, triển khai các quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố; theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Nội vụ.

a) Chủ trì tham mưu cấp mã định danh cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố phục vụ công tác văn thư, lưu trữ điện tử.

b) Thẩm định, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.

a) Tham mưu bố trí kinh phí duy trì, vận hành Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử và phần mềm lưu trữ điện tử của thành phố.

b) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố cấp kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ.

a) Căn cứ quy định này, ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức đảm bảo đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị.

b) Tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức; tăng cường hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trực thuộc trong phạm vi quản lý.

c) Hàng năm dự toán kinh phí và sử dụng đúng mục đích kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định.