Điều 13. Cách thức chấm điểm, xét duyệt hồ sơ
1. Điểm của từng hồ sơ được tính bằng điểm trung b́nh của các thành viên Tổ xét duyệt. Điểm tối đa của hồ sơ đề nghị thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn pḥng công chứng là tổng điểm tối đa (100 điểm) các tiêu chí được quy định tại Chương II của Quy định này.
2. Việc chấm điểm và xét duyệt hồ sơ phải được lập thành biên bản và có chữ kư của các thành viên Tổ xét duyệt hồ sơ.
Nếu có thành viên chấm điểm chênh lệch so với các thành viên khác từ 05 điểm trở lên th́ Thư kư Tổ xét duyệt tổng hợp báo cáo Tổ trưởng để xem xét quyết định.
3. Các trường hợp không được tính điểm
a) Công chứng viên đang trong thời hạn bị xử lư kỷ luật hoặc đang trong thời hạn bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động công chứng theo quy định tại Điều 7 Luật Xử lư vi phạm hành chính năm 2012 và các văn bản pháp luật có liên quan;
b) Công chứng viên hợp danh chấm dứt tư cách thành viên hợp danh trong thời hạn 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
c) Công chứng viên hành nghề dưới 02 năm tại Văn pḥng công chứng có hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động do chuyển trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác;
d) Thư kư nghiệp vụ công chứng không phải là cử nhân chuyên ngành luật trở lên;
đ) Hồ sơ không có phương án đầu tư, sử dụng phần mềm quản lư nghiệp vụ công chứng và trang thiết bị pḥng chống cháy nổ (khi đề nghị cấp giấy đăng ký hoạt động phải có kết nối với phần mềm và có chứng nhận của cơ quan pḥng cháy, chữa cháy).
4. Hồ sơ được xét duyệt thành lập Văn pḥng công chứng phải đáp ứng không có tiêu chí nào dưới 30% số điểm tối đa tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Quy định này và phải đạt tổng điểm cho từng địa bàn cấp huyện như sau:
a) Thành phố Vinh tối thiểu từ 80 điểm trở lên;
b) Các huyện: Diễn Châu, Hưng Nguyên, Quỳnh Lưu và các thị xă: Cửa Ḷ, Hoàng Mai, Thái Ḥa tối thiểu từ 60 điểm trở lên;
c) Các huyện khác đạt tối thiểu từ 50 điểm trở lên.
5. Căn cứ vào kết quả xét duyệt của Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn pḥng công chứng, Giám đốc Sở Tư pháp tŕnh Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập Văn pḥng công chứng.
6. Việc cấp lại giấy đăng ký hoạt động Văn pḥng công chứng có hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động do chuyển trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác khi hồ sơ xét duyệt có số điểm theo quy định tại khoản 4 Điều này.