Điều 12. Tổ thư ký của Hội đồng xét tuyển
1- Thành lập tổ thư ký: Do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định thành lập thành phần gồm: Thư ký Hội đồng xét tuyển là tổ trưởng và một số thành viên là cán bộ, chuyên viên của Sở Giáo dục và Đào tạo và Ban Tổ chức chính quyền Thành phố.
2- Nhiệm vụ của Tổ thư ký:
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của những người đăng ký dự xét tuyển;
Tham mưu, đề xuất với Sở Giáo dục và Đào tạo và Ban Tổ chức chính quyền Thành phố chuẩn bị các điều kiện cần thiết (cơ sở vật chất, phương tiện, nội dung kiểm tra…) cho công tác xét tuyển kịp thời đúng quy định;
Lập danh sách thí sinh dự kiểm tra viết xếp theo vần A,B,C…
Chuẩn bị giám thị coi kiểm tra; Giám khảo chấm bài kiểm tra;
Tổng hợp tình hình, báo cáo trung thực, đầy đủ kết quả thẩm định từng hồ sơ đăng ký dự xét tuyển, phân tích, lập danh sách xét tuyển của từng chỉ tiêu theo thứ tự từ người có tổng số điểm từ cao xuống thấp và những vướng mắc cụ thể trong quá trình thẩm định hồ sơ dự xét tuyển để Hội đồng xem xét giải quyết;
Lập danh sách kết quả xét tuyển (theo thứ tự từ người có tổng số điểm từ cao xuống thấp) (Tổng số điểm = ĐTB cả khoá học (tính hệ số 2) + Điểm ưu tiên + Điểm bài kiểm tra) theo từng chỉ tiêu tuyển dụng để thông qua Hội đồng và báo cáo UBND Thành phố quyết định.