Điều 11. Hội đồng xét tuyển
1. Thành lập Hội đồng xét tuyển:
Hội đồng xét tuyển giáo viên phổ thông do Chủ tịch UBND thành phố ra quyết định thành lập thành phần gồm có:
Chủ tịch Hội đồng là Phó chủ tịch UBND Thành phố phụ trách văn xã.
Phó chủ tịch thường trực Hội đồng là giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố;
Phó chủ tịch Hội đồng là đại diện lãnh đạo Ban Tổ chức chính quyền Thành phố;
Thư ký Hội đồng là Trưởng phòng tổ chức cán bộ Sở Giáo dục và đào tạo;
Các uỷ viên khác của Hội đồng:
Khi xét tuyển giáo viên ngành học nào thì:
Phó giám đốc Sở Giáo dục – Đào tạo phụ trách ngành học đó là uỷ viên.
Trưởng phòng chuyên môn Sở Giáo dục – Đào tạo bậc học đó là uỷ viên
Một số chuyên viên của Ban Tổ chức chính quyền Thành phố là uỷ viên;
Đại diện lãnh đạo của các UBND Quận, Huyện có liên quan.
Hội đồng xét tuyển làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển:
Nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển thực hiện theo điểm 2 mục II của thông tư số 24/2002/TTLT-BGD & ĐT-BTCCBCP ngày 29/4/2002 của liên bộ Giáo dục và Đào tạo và Ban Tổ chức cán bộ chính phủ hướng dẫn việc xét tuyển dụng công chức giáo viên phổ thông của Thành phố.
Nhiệm vụ các thành viên Hội đồng xét tuyển:
a/ Chủ tịch Hội đồng: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển,
Chủ trì, điều khiển các kỳ họp của Hội đồng, mọi quyết định của Hội đồng đều thông qua kỳ họp.
Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong Hội đồng.
Tổ chức việc xét duyệt, kiểm tra về kỹ năng sư phạm đảm bảo nghiêm túc, chất lượng;
Thành lập tổ thư ký giúp việc Hội đồng xét tuyển;
Thành lập Ban kiểm tra, Ban chấm kiểm tra giúp việc Hội đồng xét tuyển;
Xét và công bố kết quả xét tuyển.
b/ Phó chủ tịch thường trực Hội đồng:
Giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển và điều hành công việc do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công:
Điều khiển các kỳ họp;
Thông báo công khai công tác xét tuyển;
Đề xuất danh sách và dự kiến phân công nhiệm vụ cho các uỷ viên Hội đồng xét tuyển;
Phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền Thành phố và các đơn vị có liên quan để thực hiện công tác xét tuyển dụng;
Chuẩn bị nội dung của công tác xét tuyển: Tiêu chuẩn ngạch giáo viên, hướng dẫn nội dung ôn tập, nội dung kiểm tra;
Chuẩn bị về cơ sở vật chất, phương tiện, con ngưòi phục vụ công tác xét tuyển.
Đôn đốc, kiểm tra quá trình xét tuyển và trực tiếp phụ trách việc xét tuyển giáo viên các trường phổ thông trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;
Cùng Chủ tịch và Phó chủ tịch Hội đồng xét tuyển và công bố kết quả xét tuyển.
c/ Phó chủ tịch Hội đồng:
Giúp việc cho chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển và điều hành công việc do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công;
Đôn đốc, kiểm tra quá trình xét tuyển và trực tiếp phụ trách việc xét tuyển giáo viên các trường phổ thông trực thuộc UBND Quận, Huyện;
Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị có liên quan để thực hiện công tác xét tuyển dụng.
Cùng Chủ tịch và Phó chủ tịch xét và công bố kết quả xét tuyển.
d/ Thư ký Hội đồng: Là tổ trưởng tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng:
Chuẩn bị thông báo xét tuyển;
Chịu trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên trong tổ, duy trì hoạt động của tổ;
Chuẩn bị nội dung công tác xét tuyển;
Tiếp nhận, xem xét hồ sơ đăng ký dự tuyển;
Tổng hợp tình hình, thẩm định hồ sơ báo cáo với hội đồng để quyết định;
Chuẩn bị các văn bản có liên quan đến việc xét tuyển để Hội đồng làm việc;
Ghi chép biên bản các cuộc họp của Hội đồng;
Tổ chức thu nhận bài kiểm tra, đánh mã phách, rọc phách bài kiểm tra, làm thủ tục chuyển giao cho ban chấm bài kiểm tra;
Thu nhận bài chấm, khớp phách, lập danh sách bảng điểm kiểm tra.
Tổng hợp tình hình, lập danh sách các trường hợp được xét tuyển dụng xếp theo thứ tự từ người có tổng số điểm từ cao xuống thấp.
e/ Các uỷ viên khác của Hội đồng:
Theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng và chịu sự điều hành trực tiếp của các phó chủ tịch Hội đồng.