Điều 5. Phát hành văn bản đi
Khi nhận được hồ sơ văn bản đã được người có thẩm quyền bút phê trên Phiếu trình và ký văn bản chính thức trên giấy, cán bộ văn thư chuyển văn bản đó thành văn bản đi, cập nhập vào số, ký hiệu, sổ văn bản, nơi nhận, quyền xem văn bản và hiệu chỉnh các tiêu chí của văn bản đi và xác nhận hoàn thành văn bản.
Cán bộ văn thư vẫn thực hiện lưu trữ các văn bản giấy theo quy định và gửi đến các đơn vị không thuộc hệ thống phần mềm.