Điều 12. Hồ sơ đề nghị xét thưởng gồm:
1. Đơn đề nghị xét tặng Giải thưởng Cố đô về Khoa học và Công nghệ của tác giả hoặc đồng tác giả.
2. Báo cáo tóm tắt công trình (theo mẫu), (03 bản)
3. Bản sao các văn bản, tư liệu khoa học và công nghệ liên quan đến công trình:
a. Luận văn, sách chuyên khảo, bài báo (trang bìa và mục lục), (03 bản phô tô)
b. Giấy chứng nhận hoặc văn bằng bảo hộ (nếu có), (03 bản phô tô)
c. Nhận xét của đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng kết quả công trình. (01 bản gốc và 02 bản phô tô)
d. Giấy chứng nhận giám định công nghệ hoặc đo đạc, kiểm nghiệm các sản phẩm khoa học và công nghệ của công trình, (01 bản gốc và 02 bản phô tô)
đ. Tài liệu liên quan khác (nếu có).
4. Đối với những công trình là kết quả của các nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng kinh phí nhà nước phải có biên bản đánh giá nghiệm thu kết quả nghiên cứu các nhiệm vụ khoa học và công nghệ do cấp quản lý tương ứng thành lập, (03 bản phô tô)
Khi có yêu cầu, tác giả hoặc các đồng tác giả phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để các thành viên Hội đồng được làm việc trực tiếp với bản gốc của văn bản, tài liệu liên quan đến công trình đã nêu.