Điều 6. Ký kết hợp đồng đại lý
1. Doanh nghiệp có nhu cầu làm đại lý kinh doanh xăng dầu phải gửi hồ sơ cho bên giao đại lý xem xét ký hợp đồng đại lý, hồ sơ gồm có:
1.1. Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có đăng ký mặt hàng xăng dầu: 01 bản sao có công chứng.
1.2. Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu của cửa hàng, trạm bán lẻ xăng dầu, phương tiện vận chuyển chuyên dụng xăng dầu (trong trường hợp tự tổ chức vận chuyển bằng phương tiện của mình): 01 bản sao có công chứng.
1.3. Phương án tổ chức hệ thống đại lý xăng dầu trong trường hợp ký hợp đồng làm Tổng đại lý với doanh nghiệp xăng dầu đầu mối.
1.4. Giấy Chứng nhận là chủ sở hữu của phương tiện vận chuyển xăng dầu trong trường hợp bên đại lý đảm nhận vận chuyển bằng phương tiện của mình: 01 bản sao có công chứng.
2. Hợp đồng đại lý:
2.1. Được ký kết bằng văn bản theo đúng quy định của pháp luật trên nguyên tắc thoả thuận, tự nguyện, bình đẳng, hai bên cùng có lợi, trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất và chấp hành các quy định tại Quy chế này.
2.2. Hai bên lựa chọn và ghi trong hợp đồng về hình thức đại lý: đại lý hoa hồng hoặc đại lý bao tiêu và các quy định, cam kết về thù lao phù hợp với hình thức đại lý.
2.3. Có đầy đủ các nội dung chủ yếu, như: tên, địa chỉ, mã số thuế của bên đại lý và bên giao đại lý; số lượng, chất lượng và chủng loại xăng dầu đại lý và trách nhiệm của từng bên; giao nhận, giá bán, hình thức đại lý, thù lao đại lý và các cam kết khác theo quy định của pháp luật và của Quy chế này. Thời hạn hợp đồng do các bên thoả thuận, tối thiểu phải là 06 tháng.