Điều 7. Cơ quan, tổ chức thuộc tỉnh có cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có trách nhiệm:
1. Phối hợp với Sở Ngoại vụ trong việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của mình.
2. Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) danh sách các cán bộ, công chức đã được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn sử dụng tính đến ngày Quy định này có hiệu lực thi hành và hàng quý, cập nhật thông báo danh sách cán bộ, công chức mới được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo yêu cầu của Sở Ngoại vụ.
3. Đôn đốc cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý nộp lại hộ chiếu sau mỗi chuyến công tác theo quy định tại khoản 3, Điều 5 của quy định này.
4. Phối hợp xử lý kỷ luật đối với các trường hợp cán bộ, công chức vi phạm quy định này.