Điều 5. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Cán bộ, công chức thuộc tỉnh được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có trách nhiệm:
1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận, không tẩy xóa, sửa chữa nội dung hộ chiếu, không được cho người khác sử dụng, không được sử dụng trái pháp luật Việt Nam.
2. Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền ngay khi bị mất hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị mất ở trong nước thì báo cáo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) và cơ quan chủ quản nơi người được cấp hộ chiếu đang công tác. Nếu bị mất ở nước ngoài thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất.
3. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác nước ngoài, phải nộp lại hộ chiếu cho Sở Ngoại vụ, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Giám đốc Sở Ngoại vụ quyết định.
4. Không sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
5. Khi thay đổi cơ quan làm việc phải báo cáo đơn vị quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và nơi chuyển đến để thực hiện việc quản lý.