Điều 6. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ (cơ quan quản lý hộ chiếu của tỉnh)
1. Lập sổ theo dõi việc quản lý, giao và nhận hộ chiếu; giữ gìn hộ chiếu an toàn, không để thất lạc, hư hỏng.
2. Chỉ bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền; việc bàn giao phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 06 (sáu) tháng thì thông báo cho người được cấp hộ chiếu biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp mới.
3. Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu chuyển công tác đến cơ quan khác ngoài tỉnh.
4. Trường hợp cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu sau khi nhập cảnh về nước cố tình không giao hộ chiếu cho đơn vị quản lý hộ chiếu theo quy định, Sở Ngoại vụ phải có báo cáo bằng văn bản gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và cơ quan chủ quản nơi cán bộ đang công tác, đồng thời có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu.
5. Thông báo bằng văn bản cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục Quản lý xuất, nhập cảnh Bộ Công an về việc hộ chiếu do đơn vị mình quản lý bị mất, bị hỏng.
6. Chuyển cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị hộ chiếu của cán bộ, công chức không còn diện được sử dụng hộ chiếu bao gồm người nghỉ hưu, thôi việc, ra khỏi biên chế, bị chết, mất tích.
7. Thu hồi và quản lý hộ chiếu của vợ (hoặc chồng) của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh cùng đi theo hành trình công tác (nếu có) theo quy định tại khoản 11, Điều 6, Nghị định 136.
8. Định kỳ hằng năm (trước ngày 20/12) báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh việc quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh Quảng Nam.