Điều 9. Quy trình sáp nhập xóm, tổ dân phố vào xóm, tổ dân phố khác
1. Căn cứ đề nghị của Uỷ ban nhân dân cấp xã, Uỷ ban nhân dân cấp huyện có chủ trương bằng văn bản về việc sáp nhập xóm, tổ dân phố vào xóm, tổ dân phố giáp ranh khác; Uỷ ban nhân dân cấp xã xây dựng Đề án sáp nhập xóm, tổ dân phố.
Nội dung của Đề án gồm:
- Sự cần thiết sáp nhập xóm, tổ dân phố;
- Tên xóm, tổ dân phố liên quan hiện có và sau khi sáp nhập;
- Vị trí địa lý, ranh giới của xóm, tổ dân phố liên quan hiện có và sau sáp nhập (có sơ đồ thể hiện ranh giới, vị trí địa lý của xóm, tổ dân phố sau khi sáp nhập trên bản đồ hành chính cấp xã);
- Dân số (số hộ gia đình, số nhân khẩu) của xóm, tổ dân phố liên quan hiện có và sau sáp nhập;
- Diện tích tự nhiên của xóm, tổ dân phố liên quan hiện có và sau sáp nhập (đối với xóm phải chi tiết số liệu về diện tích đất ở, đất sản xuất; đơn vị tính là hecta).
- Đề xuất, kiến nghị.
2. Uỷ ban nhân dân cấp xã tổ chức lấy ý kiến của toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình của các xóm, tổ dân phố liên quan về Đề án sáp nhập xóm, tổ dân phố; tổng hợp các ý kiến và lập thành Biên bản lấy ý kiến cử tri về Đề án.
3. Đề án sáp nhập xóm, tổ dân phố nếu được trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong xóm, tổ dân phố thực hiện sáp nhập tán thành thì Uỷ ban nhân dân cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ (kèm theo Biên bản lấy ý kiến cử tri về Đề án) trình Hội đồng nhân dân cấp xã thông qua tại kỳ họp gần nhất.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có Nghị quyết của hội đồng nhân dân cấp xã, Uỷ ban nhân dân cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện (gửi qua Phòng Nội vụ để thẩm định).
4. Hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện (qua Phòng Nội vụ, số lượng 02 bộ) gồm có:
- Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện;
- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;
- Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã trình Hội đồng nhân dân cùng cấp;
- Biên bản lấy ý kiến cử tri về đề án;
- Đề án sáp nhập xóm, tổ dân phố (nội dung quy định tại Khoản 1, Điều này).
5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Uỷ ban nhân dân cấp xã chuyển đến; Phòng Nội vụ thẩm định, có Tờ trình và kết quả thẩm định trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
6. Căn cứ vào hồ sơ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã, Tờ trình và kết quả thẩm định của Phòng Nội vụ, Uỷ ban nhân dân cấp huyện trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua.
Sau khi có nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện ban hành Quyết định sáp nhập xóm, tổ dân phố (báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ).