Điều 10. Quy trình ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có
1. Đối với trường hợp ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có theo quy định tại Khoản 5, Điều 3 Quy chế này thì sau khi có quyết định về chủ trương của Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã xây dựng Đề án ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có.
Nội dung của Đề án gồm:
- Sự cần thiết ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có;
- Vị trí địa lý, ranh giới của xóm, tổ dân phố hiện có và sau khi ghép (có sơ đồ thể hiện ranh giới, vị trí địa lý của xóm, tổ dân phố sau khi ghép trên bản đồ hành chính cấp xã);
- Dân số (số hộ gia đình, số nhân khẩu) của xóm, tổ dân phố hiện có và sau khi ghép;
- Diện tích tự nhiên của xóm, tổ dân phố hiện có và sau khi ghép (đối với xóm phải chi tiết số liệu về diện tích đất ở, đất sản xuất; đơn vị tính là hecta);
- Đề xuất, kiến nghị.
2. Uỷ ban nhân dân cấp xã tổ chức lấy ý kiến của toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu vực (bao gồm cụm dân cư chuẩn bị ghép và xóm, tổ dân phố hiện có) về Đề án ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có; tổng hợp các ý kiến và lập thành Biên bản lấy ý kiến cử tri về Đề án.
3. Đề án ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có nếu được trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại điện hộ gia đình trong khu vực thực hiện ghép cụm dân cư tán thành thì Uỷ ban nhân dân cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ (kèm theo Biên bản lấy ý kiến cử tri về Đề án) trình Hội đồng nhân dân cấp xã thông qua tại kỳ họp gần nhất. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có Nghị quyết của hội đồng nhân dân cấp xã, Uỷ ban nhân dân cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện (qua phòng Nội vụ).
Trường hợp Đề án chưa được trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu vực thực hiện ghép cụm dân cư tán thành thì Uỷ ban nhân dân cấp xã tổ chức lấy ý kiến lần thứ 2; nếu vẫn không được trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình tán thành thì trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ ngày có biên bản lấy ý kiến lần thứ 2, Uỷ ban nhân dân cấp xã báo cáo Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
4. Hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện (qua Phòng Nội vụ, số lượng 02 bộ) gồm:
- Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện;
- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;
- Tờ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã trình Hội đồng nhân dân cùng cấp;
- Biên bản lấy ý kiến cử tri về Đề án;
- Đề án ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có (nội dung quy định tại Khoản 1, Điều này).
5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Uỷ ban nhân dân cấp xã chuyển đến; Phòng Nội vụ thẩm định, có Tờ trình và kết quả thẩm định trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
6. Căn cứ vào hồ sơ trình của Uỷ ban nhân dân cấp xã, Tờ trình và kết quả thẩm định của Phòng Nội vụ; trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Uỷ ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm xem xét, thông qua và giao Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện ban hành Quyết định ghép cụm dân cư vào xóm, tổ dân phố hiện có (báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ).