Điều 16. Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố chỉ đạo rà soát, xác định những xóm, tổ dân phố có điều kiện thuận lợi hoặc có số hộ quá ít có thể sáp nhập; khuyến khích việc sáp nhập xóm, tổ dân phố nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền cấp cơ sở, từng bước hoàn thiện ổn định quy mô hoạt động của xóm, tổ dân phố theo tiêu chí mới tại Quy chế này; chỉ đạo các phường, thị trấn lập Đề án đổi tên từ “xóm” (nếu có) thành “tổ dân phố” thuộc phường, thị trấn theo quy định.
Trường hợp sáp nhập từ 02 xóm, tổ dân phố trở lên thành một xóm, tổ dân phố mới:
1. Về tổ chức
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã sau khi nhận được đơn xin miễn nhiệm của Trưởng xóm, Phó Trưởng xóm, Tổ trưởng, Tổ phó tổ dân phố, ra quyết định miễn nhiệm chức danh Trưởng xóm, Phó Trưởng xóm, Tổ trưởng, Tổ phó tổ dân phố của các xóm, tổ dân phố sáp nhập.
Uỷ ban nhân dân cấp xã chủ trì, phối hợp với Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp chỉ đạo, hướng dẫn việc chuẩn bị nhân sự và trình tự, nội dung tổ chức kỳ họp bất thường ở xóm, tổ dân phố mới để bầu bổ sung vào nhiệm kỳ đối với Trưởng xóm, Phó trưởng xóm, Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ dân phố theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2, Điều 14, Quy chế này.
Nếu không tổ chức bầu cử ngay Trưởng xóm, Tổ trưởng tổ dân phố thì Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã quyết định chỉ định Trưởng xóm, Tổ trưởng tổ dân phố lâm thời để điều hành hoạt động của xóm, tổ dân phố cho đến khi bầu được Trưởng xóm, Tổ trưởng tổ dân phố mới, hoạt động lâm thời của Trưởng xóm, tổ dân phố không quá 6 tháng.
2. Về công tác bàn giao
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có Quyết định công nhận hoặc chỉ định của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã thì Trưởng xóm, Tổ trưởng tổ dân phố cũ có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công việc, cơ sở vật chất của xóm, tổ dân phố (nếu có) cho Trưởng xóm, Tổ trưởng tổ dân phố mới;
Trưởng xóm, Tổ trưởng tổ dân phố mới có trách nhiệm điều hành hoạt động của xóm, tổ dân phố theo nhiệm vụ, quyền hạn quy định cho đến hết nhiệm kỳ.