Điều 13. Trách nhiệm của người được cấp hộp thư cá nhân:
- Chấp hành các quy định của pháp luật, các hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Quy chế quản lý, sử dụng thư điện tử trong nội bộ nơi công tác trong việc sử dụng, gửi, nhận thư điện tử qua hệ thống thư điện tử của tỉnh và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin từ hộp thư cá nhân của mình.
- Kịp thời báo cáo lãnh đạo đơn vị các thư điện tử có yêu cầu gửi đến lãnh đạo; báo cáo thủ trưởng cơ quan các thư điện tử có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
- Chấp hành thực hiện các công việc về: quản lý, lưu trữ hộp thư cá nhân; thay đổi, bảo vệ mật khẩu; bảo mật, an toàn thông tin, phòng chống virus tin học, hệ thống lọc thư rác, lưu trữ thông tin; … theo hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Không gửi các văn bản, thông tin mật; không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích công vụ của cơ quan. Không truy cập vào hộp thư điện tử của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ hộp thư điện tử của mình.
- Chấp hành chế độ thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng về quản lý, sử dụng thư điện tử.
- Khi gặp sự cố về hệ thống phải báo cáo đến Trung tâm Tin học thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh biết để có giải pháp phối hợp khắc phục, sửa chữa.