Điều 11. Trách nhiệm cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh:
- Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các nội dung theo Điều 7, Điều 8 của Quy chế này.
- Có kế hoạch đầu tư, nâng cấp, trang bị hệ thống thiết bị và đào tạo nhân lực trong cơ quan, đơn vị đảm bảo cho hệ thống thư điện tử hoạt động thông suốt, có hiệu quả, từ nguồn vốn của các chương trình, dự án, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh hoặc từ nguồn vốn hoạt động được giao theo phân cấp quản lý.
- Có trách nhiệm cung cấp kịp thời và đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh về đăng ký hộp thư điện tử của đơn vị, từng cá nhân trong cơ quan để thực hiện việc cấp quyền đăng nhập, tạo mới, sửa đổi, loại bỏ các Hộp thư trong Danh bạ thư điện tử của tỉnh.
- Chỉ đạo thực hiện chế độ gửi, nhận thư điện tử trong và ra ngoài cơ quan. Chấp hành và chỉ đạo trong cơ quan thực hiện, áp dụng các giải pháp bảo mật, an toàn thông tin, phòng chống virus tin học, hệ thống lọc thư rác, lưu trữ thông tin… theo hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức các thông tin trong cơ quan gửi qua hệ thống tin thư điện tử của tỉnh.
- Cử cán bộ giúp lãnh đạo cơ quan theo dõi chung việc sử dụng thư điện tử trong cơ quan; cử cán bộ phụ trách Hộp thư đơn vị (nếu có).
- Khi có sự cố về thiết bị, đường truyền của hệ thống thư điện tử phải kịp thời phối hợp với Trung tâm Tin học thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để có giải pháp sửa chữa, khắc phục phù hợp, không được tự ý mang thiết bị ra ngoài cơ quan để sửa chữa nhằm bảo mật thông tin.
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Sở Thông tin và Truyền thông và Ủy ban nhân dân tỉnh.