Điều 12. Trách nhiệm của người được giao quản lý, sử dụng Hộp thư đơn vị
Hộp thư đơn vị là hộp thư đặc biệt dùng chung trong đơn vị (hoặc chung cho lãnh đạo đơn vị) để gửi nhận, trao đổi các thông tin, do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng hoặc có thể ủy quyền cho một cá nhân trong đơn vị thực hiện.
- Trách nhiệm quản lý, sử dụng hộp thư đơn vị thực hiện theo Điều 13 của Quy chế này.
- Người quản lý sử dụng hộp thư đơn vị phải kịp thời báo cáo lãnh đạo cơ quan, đơn vị các thư điện tử gửi đến lãnh đạo để kịp thời xử lý; báo cáo thủ trưởng cơ quan các thư điện tử có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
- Các thông tin trong hộp thư đơn vị khi chuyển đến lãnh đạo cơ quan, đơn vị hoặc bộ phận có trách nhiệm xử lý phải còn nguyên bản đã nhận.