Điều 11. Đơn vị tiếp nhận viện trợ của các tổ chức phi chính phủ có các nhiệm vụ sau:
1. Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt mọi khoản viện trợ của các tổ chức phi chính phủ trước khi triển khai thực hiện (thông qua Sở Ngoại vụ) ;
2. Sử dụng nguồn viện trợ đúng mục đích theo dự án đã được phê duyệt, chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước về việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng và thanh quyết toán nguồn viện trợ ;
3. Chấp hành các quy định của Nhà nước về việc mời đoàn vào, tiếp xúc, làm việc với các đoàn thuộc các tổ chức phi chính phủ, kịp thời báo cáo với các cơ quan có thẩm quyền để xin ý kiến giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với các tổ chức phi chính phủ ;
4. Trong trường hợp đơn vị được trực tiếp nhận viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nhưng chưa làm thủ tục theo quy định thì đồng thời với việc tiếp nhận, đơn vị phải tiến hành ngay các thủ tục cần thiết với các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Nhà nước ;
5. Phối hợp với các cơ quan chức năng hướng dẫn các tổ chức phi chính phủ có quan hệ về những quy định của Nhà nước liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài và quy chế hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ ;
6. Định kỳ báo cáo theo quý, 6 tháng, một năm cho đơn vị chủ quản về các hoạt động có liên quan đến nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ, kể cả nguồn viện trợ do ngành dọc phân bổ (theo mẫu Biểu số 04 của Thông tư số 70/2001/TT/BTC ngày 24/8/2001 của Bộ Tài chính và Phụ lục 3 của Thông tư số 04/2001/TT-BKH ngày 5/6/2001 của Bộ Kế hoạch - Đầu tư).
7. Hàng năm và khi kết thúc dự án, căn cứ vào các quy định hiện hành, Giám đốc chương trình, dự án viện trợ, thủ trưởng các đơn vị sử dụng viện trợ có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán thu chi viện trợ theo đúng các quy định về chế độ quyết toán tại Thông tư số 70/2001/TT/BTC ngày 28/4/2001 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý tài chính Nhà nước đối với nguồn viện trợ không hoàn lại.
8. Phối hợp công tác với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.