Điều 10. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn của UBND thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện có liên quan đến quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ, có trách nhiệm :
1. Có ý kiến bằng văn bản về các khoản viện trợ dự án và phi dự án do các tổ chức phi chính phủ cam kết tài trợ cho các đơn vị trực thuộc trình UBND thành phố phê duyệt (thông qua Sở Ngoại vụ) ;
2. Chỉ đạo, giám sát việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng viện trợ của các đơn vị trực thuộc theo đúng cam kết, thỏa thuận với các tổ chức phi chính phủ và quy định của Nhà nước. Khi có phát sinh những vấn đề vướng mắc phải kịp thời thông báo Sở Ngoại vụ để phối hợp giải quyết ;
3. Quản lý hoạt động của các đoàn thuộc tổ chức phi chính phủ làm việc với các đơn vị trực thuộc. Phối hợp với Sở Ngoại vụ, Công an thành phố và Ban Tôn giáo thành phố để thống nhất việc đón tiếp và làm việc của các đơn vị tiếp nhận viện trợ với các tổ chức phi chính phủ thuộc các tổ chức tôn giáo ;
4. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng, một năm cho UBND thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ và Sở Tài chính – Vật giá) về các hoạt động có liên quan đến nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ , kể cả nguồn viện trợ do ngành dọc phân bổ (theo mẫu Biểu số 04 của Thông tư số 70/2001/TT/BTC ngày 24/8/2001 của Bộ tài chính và Phụ lục 3 của Thông tư số 04/2001/TT-BKH ngày 5/6/2001 của Bộ Kế hoạch - Đầu tư).