Điều 19. Quy trình xét hỗ trợ nghiên cứu sinh
1. Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức đánh giá hồ sơ theo quy trình sau: sàng lọc, kiểm tra tính hợp lệ; đánh giá chuyên môn thông qua hội đồng tư vấn hoặc chuyên gia tư vấn hoặc tổ chức tư vấn độc lập.
2. Việc đánh giá hồ sơ được thực hiện theo phương thức chấm điểm trên thang điểm 100 theo các nhóm tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 11 và tiêu chí, thang điểm đánh giá tại Phụ lục III Quyết định này. Hồ sơ đạt yêu cầu khi có điểm trung bình từ 65 điểm trở lên, không có nhóm tiêu chí nào dưới 50% điểm tối đa.
3. Trường hợp số lượng hồ sơ đạt yêu cầu vượt quá chỉ tiêu hỗ trợ còn lại trong năm, Sở Khoa học và Công nghệ xét hỗ trợ theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp. Đối với các hồ sơ có tổng điểm trung bình bằng nhau, thứ tự ưu tiên được xét lần lượt như sau:
a) Ưu tiên hồ sơ có điểm trung bình chất lượng nội dung nghiên cứu và sự phù hợp với bài toán lớn của Thành phố cao hơn;
b) Ưu tiên hồ sơ có sự tham gia phối hợp của đơn vị dự kiến ứng dụng kết quả nghiên cứu của nghiên cứu sinh;
c) Trường hợp vẫn bằng nhau sau khi áp dụng điểm a và điểm b khoản 3 Điều này, ưu tiên hồ sơ phù hợp với định hướng ưu tiên của Thành phố (nếu có) đã công bố tại thông báo tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Điều 8 Quyết định này.
4. Trường hợp số hồ sơ đủ điều kiện hỗ trợ chưa đạt chỉ tiêu hỗ trợ còn lại trong năm thì chỉ tiêu còn dư được chuyển tiếp để xét trong đợt tiếp theo trong cùng năm hoặc cộng dồn sang năm tiếp theo.
5. Trường hợp cần thiết, Sở Khoa học và Công nghệ thành lập hội đồng tư vấn (vòng 2) để xem xét các hồ sơ hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập (lần 2) trước khi tổng hợp kết quả.
6. Căn cứ ý kiến của hội đồng tư vấn, chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập, Sở Khoa học và Công nghệ phê duyệt quyết định hỗ trợ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ kết quả đánh giá.
7. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt quyết định hỗ trợ có hiệu lực, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả cho nghiên cứu sinh và cơ sở đào tạo nơi nghiên cứu sinh đang học tập để cơ sở đào tạo biết, thực hiện trách nhiệm phối hợp; đồng thời thông báo cho Quỹ để Quỹ triển khai hỗ trợ kinh phí cho nghiên cứu sinh. Việc thông báo được thực hiện thông qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc bằng phương thức phù hợp khác.