Quyết định số 145/2026/QĐ-UBND Quy định quản lý hoạt động hỗ trợ đào tạo nghiên cứu sinh phục vụ giải quyết bài toán lớn của Thành phố

1. Nghiên cứu sinh là công dân Việt Nam theo học chương trình đào tạo tiến sĩ và tương đương tập trung toàn thời gian theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi chung là chương trình đào tạo tiến sĩ), có chuyên ngành đào tạo và nội dung nghiên cứu của luận án tiến sĩ phục vụ giải quyết bài toán lớn của Thành phố.

2. Cơ sở đào tạo trong nước có nghiên cứu sinh đề nghị hưởng chính sách hỗ trợ.

3. Cơ quan quản lý hoạt động hỗ trợ nghiên cứu sinh.

4. Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

1. Bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, đúng đối tượng, đúng nội dung, định mức, tiết kiệm và hiệu quả trong sử dụng ngân sách nhà nước.

2. Nghiên cứu sinh chỉ được hưởng chính sách hỗ trợ một lần, ở mức cao nhất quy định trong cùng một thời điểm và không trùng lặp với các chính sách quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác.

3. Không làm thay đổi thẩm quyền, trách nhiệm của cơ sở đào tạo trong tuyển sinh, tổ chức đào tạo, quản lý nghiên cứu sinh, đánh giá luận án, công nhận tốt nghiệp, công nhận học vị theo quy định pháp luật về giáo dục đại học.

4. Ưu tiên triển khai thực hiện trên môi trường điện tử; tận dụng tối đa dữ liệu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu dùng chung, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống thông tin đã kết nối, chia sẻ.

1. Cơ quan quản lý hoạt động hỗ trợ nghiên cứu sinh của thành phố Hà Nội là đơn vị được Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phân cấp, ủy quyền hoặc giao thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động hỗ trợ nghiên cứu sinh, bao gồm:

2. Bài toán lớn của Thành phố là vấn đề phát triển quan trọng, cấp thiết, có tác động liên ngành hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực quản trị, chất lượng dịch vụ công, phát triển kinh tế - xã hội, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, văn hóa, giáo dục, y tế, môi trường, giao thông, an sinh xã hội, an toàn, an ninh của Thành phố và được Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội công bố, ban hành.

3. Hệ thống tiếp nhận và giải quyết hỗ trợ nghiên cứu sinh (sau đây gọi là Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến) là hệ thống thông tin hoặc hợp phần chức năng để thực hiện hoặc theo dõi quá trình thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động hỗ trợ nghiên cứu sinh, gồm: tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá, xét chọn hồ sơ; trình, phê duyệt, công khai kết quả; ký hợp đồng, cấp kinh phí; theo dõi, đánh giá trong quá trình hỗ trợ, quản lý rủi ro, thu hồi kinh phí và quản lý dữ liệu liên quan đến hỗ trợ nghiên cứu sinh theo quy định tại Quyết định này. Hệ thống có khả năng kết nối, tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia, nền tảng Công dân Thủ đô số (iHanoi), các hệ thống thông tin, nền tảng, cơ sở dữ liệu dùng chung có liên quan.

1. Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là Sở Khoa học và Công nghệ) là cơ quan quản lý nhà nước hỗ trợ nghiên cứu sinh theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Quyết định này. Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ theo Quyết định này, theo dõi sau hỗ trợ.

2. Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là Quỹ) là cơ quan quản lý kinh phí hỗ trợ nghiên cứu sinh theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Quyết định này.

3. Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện chức năng của Quỹ trong thời gian Quỹ chưa được thành lập, kiện toàn để thực hiện chức năng này.

1. Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ

2. Trách nhiệm của Quỹ

1. Căn cứ thông báo tiếp nhận hồ sơ hỗ trợ nghiên cứu sinh:

2. Hằng năm, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ nghiên cứu sinh trên Trang thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ.

3. Thông báo tiếp nhận hồ sơ gồm những thông tin chính sau:

1. Đơn đề nghị hỗ trợ nghiên cứu sinh (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II kèm theo Quyết định này).

2. Thuyết minh nội dung nghiên cứu phục vụ giải quyết bài toán lớn của Thành phố (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II kèm theo Quyết định này).

3. Bản sao bộ hồ sơ xét tuyển, công nhận nghiên cứu sinh có xác nhận của cơ sở đào tạo.

4. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

5. Các tài liệu quy định tại khoản 1 đến khoản 4 Điều này phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao y theo quy định; văn bản bằng tiếng nước ngoài cần gửi kèm bản dịch tiếng Việt, người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.

6. Nộp hồ sơ

7. Nghiên cứu sinh, người hướng dẫn, cơ sở đào tạo có liên quan có trách nhiệm lưu giữ các bản chính tài liệu (đối với tài liệu là bản sao y, bản sao chứng thực) để kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thông báo trường hợp hồ sơ không hợp lệ cho nghiên cứu sinh.

2. Hồ sơ không hợp lệ không được đưa vào xét hỗ trợ.

1. Hồ sơ hợp lệ được đánh giá theo các tiêu chí sau:

2. Việc đánh giá hồ sơ được thực hiện thông qua hội đồng tư vấn hoặc chuyên gia tư vấn hoặc tổ chức tư vấn độc lập. Trong vòng 40 ngày kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ thành lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập để đánh giá các hồ sơ.

1. Sở Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập hội đồng tư vấn đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ.

2. Hội đồng có tối thiểu 05 thành viên (tổng số thành viên là số lẻ), gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các ủy viên, bao gồm ủy viên là thư ký khoa học (nếu cần). Hội đồng có thư ký hành chính giúp việc.

3. Hội đồng gồm các thành viên là nhà khoa học hoặc nhà quản lý hoặc chuyên gia, người hoạt động thực tiễn có trình độ từ tiến sĩ trở lên hoặc có kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực của hồ sơ được đánh giá.

4. Thành viên (ủy viên) hội đồng không có xung đột lợi ích trong quá trình xét hồ sơ.

1. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể, độc lập, khách quan; thành viên (ủy viên) hội đồng có quyền bảo lưu ý kiến của mình và được ghi nhận trong biên bản họp.

2. Phiên họp hội đồng chỉ hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba (2/3) số thành viên tham dự, trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch hoặc người được Chủ tịch ủy quyền chủ trì.

3. Hội đồng họp theo phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc trực tiếp kết hợp trực tuyến. Hội đồng chấm điểm cho từng hồ sơ. Hội đồng thông qua biên bản họp khi tối thiểu ba phần tư (3/4) số thành viên tham gia họp nhất trí.

4. Biên bản họp, nhận xét, kết luận hoặc kiến nghị của hội đồng là căn cứ để Sở Khoa học và Công nghệ xem xét quyết định.

1. Đánh giá hồ sơ, đưa ra nhận xét, kết luận hoặc kiến nghị theo nội dung được giao.

2. Chịu trách nhiệm về tính khách quan, trung thực, đầy đủ của kết quả đánh giá; không can thiệp trái quy định vào quá trình ra quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

3. Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, không sử dụng thông tin thu được từ hoạt động tư vấn vào mục đích khác.

1. Có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín nghề nghiệp, không trong thời gian bị xem xét trách nhiệm hoặc bị xử lý kỷ luật có liên quan đến hoạt động chuyên môn.

2. Có trình độ từ tiến sĩ trở lên hoặc chức danh giáo sư, phó giáo sư trong ngành, lĩnh vực phù hợp với nội dung đánh giá. Trường hợp lĩnh vực đánh giá gắn với hoạt động thực tiễn, có thể mời chuyên gia có trình độ thạc sĩ có kinh nghiệm thực tiễn phù hợp với nội dung tư vấn.

3. Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm nghiên cứu, đào tạo, quản lý khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo hoặc lĩnh vực chuyên môn liên quan.

4. Không có xung đột lợi ích trong quá trình xét hồ sơ.

1. Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu được giao; cho ý kiến bằng văn bản hoặc trực tiếp tại cuộc họp theo yêu cầu.

2. Đánh giá trung thực, khách quan, chịu trách nhiệm về nội dung nhận xét, kiến nghị của mình.

3. Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, phòng ngừa xung đột lợi ích và không sử dụng thông tin thu được từ hoạt động tư vấn vào mục đích khác.

4. Từ chối tham gia hoặc báo cáo kịp thời với Sở Khoa học và Công nghệ khi phát sinh xung đột lợi ích.

1. Có tư cách pháp nhân, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.

2. Có chức năng, nhiệm vụ hoặc năng lực chuyên môn phù hợp với nội dung tư vấn.

3. Có kinh nghiệm thực hiện hoạt động tư vấn, phản biện, đánh giá khoa học, công nghệ, giáo dục đại học, đổi mới sáng tạo hoặc chính sách công.

4. Độc lập với hồ sơ được đánh giá; không có xung đột lợi ích; bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin.

1. Thực hiện đúng phạm vi, nội dung, tiến độ và sản phẩm tư vấn theo hợp đồng hoặc văn bản giao nhiệm vụ.

2. Bảo đảm tính độc lập, khách quan, khoa học và trung thực của kết quả tư vấn; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan yêu cầu tư vấn về kết quả tư vấn.

3. Quản lý chuyên gia tham gia tư vấn; kiểm soát xung đột lợi ích; bảo mật thông tin liên quan đến hồ sơ, tài liệu đề nghị xét hỗ trợ.

4. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc giải trình, hoàn thiện báo cáo tư vấn khi được yêu cầu.

1. Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức đánh giá hồ sơ theo quy trình sau: sàng lọc, kiểm tra tính hợp lệ; đánh giá chuyên môn thông qua hội đồng tư vấn hoặc chuyên gia tư vấn hoặc tổ chức tư vấn độc lập.

2. Việc đánh giá hồ sơ được thực hiện theo phương thức chấm điểm trên thang điểm 100 theo các nhóm tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 11 và tiêu chí, thang điểm đánh giá tại Phụ lục III Quyết định này. Hồ sơ đạt yêu cầu khi có điểm trung bình từ 65 điểm trở lên, không có nhóm tiêu chí nào dưới 50% điểm tối đa.

3. Trường hợp số lượng hồ sơ đạt yêu cầu vượt quá chỉ tiêu hỗ trợ còn lại trong năm, Sở Khoa học và Công nghệ xét hỗ trợ theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp. Đối với các hồ sơ có tổng điểm trung bình bằng nhau, thứ tự ưu tiên được xét lần lượt như sau:

4. Trường hợp số hồ sơ đủ điều kiện hỗ trợ chưa đạt chỉ tiêu hỗ trợ còn lại trong năm thì chỉ tiêu còn dư được chuyển tiếp để xét trong đợt tiếp theo trong cùng năm hoặc cộng dồn sang năm tiếp theo.

5. Trường hợp cần thiết, Sở Khoa học và Công nghệ thành lập hội đồng tư vấn (vòng 2) để xem xét các hồ sơ hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập (lần 2) trước khi tổng hợp kết quả.

6. Căn cứ ý kiến của hội đồng tư vấn, chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập, Sở Khoa học và Công nghệ phê duyệt quyết định hỗ trợ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ kết quả đánh giá.

7. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt quyết định hỗ trợ có hiệu lực, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả cho nghiên cứu sinh và cơ sở đào tạo nơi nghiên cứu sinh đang học tập để cơ sở đào tạo biết, thực hiện trách nhiệm phối hợp; đồng thời thông báo cho Quỹ để Quỹ triển khai hỗ trợ kinh phí cho nghiên cứu sinh. Việc thông báo được thực hiện thông qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc bằng phương thức phù hợp khác.

1. Trong thời gian trước khi cấp kinh phí hỗ trợ, Sở Khoa học và Công nghệ có quyền hủy kết quả xét hỗ trợ hoặc bãi bỏ quyết định hỗ trợ trong các trường hợp sau:

2. Sở Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản tới nghiên cứu sinh, cơ sở đào tạo nơi nghiên cứu sinh đang học tập và Quỹ về việc hủy kết quả xét hỗ trợ hoặc bãi bỏ quyết định hỗ trợ, nêu rõ lý do theo quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Trường hợp nghiên cứu sinh đã được cấp một phần kinh phí hỗ trợ, việc chấm dứt hỗ trợ và bồi hoàn kinh phí thực hiện theo quy định tại Chương VI Quyết định này.

1. Kinh phí hỗ trợ được cấp theo nội dung, định mức, thời gian hỗ trợ quy định tại Điều 12, Điều 13 Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND, quyết định hỗ trợ của Sở Khoa học và Công nghệ và hợp đồng hỗ trợ.

2. Kinh phí được cấp định kỳ hoặc theo nội dung phát sinh; gắn với tiến độ đào tạo, kết quả học tập, nghiên cứu của nghiên cứu sinh và đáp ứng yêu cầu hồ sơ.

1. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định hỗ trợ của Sở Khoa học và Công nghệ có hiệu lực, Quỹ ký hợp đồng hỗ trợ với nghiên cứu sinh. Hợp đồng hỗ trợ gồm nội dung chủ yếu sau đây:

2. Cấp kinh phí hỗ trợ định kỳ:

3. Hồ sơ đề nghị tiếp tục cấp kinh phí hỗ trợ

4. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí tham gia hội nghị, hội thảo khoa học, hỗ trợ công bố quốc tế bao gồm đơn đề nghị hỗ trợ (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục II kèm theo Quyết định này) và các tài liệu sau:

5. Trường hợp cần thiết, Quỹ thành lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập để đánh giá sự phù hợp của hồ sơ đề nghị tiếp tục cấp kinh phí hỗ trợ định kỳ, hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí tham gia hội nghị, hội thảo khoa học, hỗ trợ công bố quốc tế với nội dung nghiên cứu của nghiên cứu sinh, danh mục hội nghị, hội thảo khoa học, tạp chí khoa học theo quy định tại khoản 3 Điều 11 và khoản 2, khoản 3 Điều 12 Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND.

6. Hồ sơ được nộp qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Quỹ xem xét cấp kinh phí hoặc thông báo lý do chưa cấp kinh phí hỗ trợ cho nghiên cứu sinh; đồng thời báo cáo tình hình cấp kinh phí hỗ trợ nghiên cứu sinh về Sở Khoa học và Công nghệ.

1. Trường hợp có yêu cầu điều chỉnh nội dung nghiên cứu, nghiên cứu sinh gửi 01 bộ hồ sơ (nộp trực tuyến qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính) về Sở Khoa học và Công nghệ để được xem xét.

2. Hồ sơ đề nghị bao gồm:

3. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ xem xét hồ sơ về khả năng đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND.

4. Trường hợp cần thiết, Sở Khoa học và Công nghệ thành lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập để đánh giá hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả cho nghiên cứu sinh, cơ sở đào tạo.

5. Trường hợp đề nghị điều chỉnh nội dung nghiên cứu của nghiên cứu sinh được chấp thuận, Quỹ ký bổ sung điều chỉnh hợp đồng hỗ trợ với nghiên cứu sinh và tiếp tục cấp kinh phí hỗ trợ theo quy định.

6. Trường hợp đề nghị điều chỉnh nội dung nghiên cứu của nghiên cứu sinh không được chấp thuận:

7. Việc thay đổi, bổ sung người hướng dẫn nghiên cứu sinh do cơ sở đào tạo quyết định. Trong vòng 30 ngày kể từ khi có sự thay đổi, cơ sở đào tạo có văn bản thông báo gửi Sở Khoa học và Công nghệ và Quỹ.

8. Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc tư cách pháp nhân do sáp nhập, chia tách, đổi tên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, trong vòng 30 ngày kể từ khi có sự thay đổi, cơ sở đào tạo có trách nhiệm gửi văn bản thông báo về Sở Khoa học và Công nghệ và Quỹ.

9. Quỹ tạm dừng cấp kinh phí hỗ trợ trong các trường hợp:

10. Xử lý sau thời gian tạm dừng cấp kinh phí:

1. Trường hợp chấm dứt hỗ trợ:

2. Trường hợp kết thúc hỗ trợ:

1. Quỹ lập hồ sơ chấm dứt hỗ trợ đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 24 Quyết định này hoặc hồ sơ kết thúc hỗ trợ đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 24 Quyết định này. Hồ sơ kết thúc, chấm dứt hỗ trợ gồm: tài liệu minh chứng căn cứ kết thúc, chấm dứt hỗ trợ; đề xuất xử lý tài chính (nếu có).

2. Quỹ ban hành quyết định kết thúc hoặc chấm dứt hỗ trợ trên cơ sở hồ sơ được lập. Quyết định bao gồm các nội dung chính sau: tên người được hỗ trợ; kinh phí đã hỗ trợ; xác nhận kết thúc hoặc chấm dứt hỗ trợ; lý do kết thúc, chấm dứt hỗ trợ; mức bồi hoàn kinh phí hỗ trợ (nếu có); kinh phí hỗ trợ còn lại (nếu có); kinh phí hỗ trợ đối với trường hợp nghiên cứu sinh hoàn thành chương trình đào tạo tiến sĩ trước hạn so với thời gian đào tạo tiêu chuẩn (nếu có). Trường hợp cần thiết, Quỹ thành lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập trước khi quyết định kết thúc hoặc chấm dứt hỗ trợ.

3. Đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Quyết định này

1. Bồi hoàn kinh phí hỗ trợ theo quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 16 Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND.

2. Miễn bồi hoàn kinh phí hỗ trợ khi thuộc một trong các trường hợp sau:

3. Số kinh phí phải bồi hoàn được xác định theo nguyên tắc sau:

4. Quỹ xác định số kinh phí phải bồi hoàn kèm minh chứng, ban hành quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ. Trường hợp cần thiết, Quỹ thành lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập trước khi quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ.

1. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt hỗ trợ hoặc quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ có hiệu lực, Quỹ thông báo cho nghiên cứu sinh về số kinh phí phải bồi hoàn, phương thức bồi hoàn.

2. Nghiên cứu sinh có nghĩa vụ bồi hoàn kinh phí trong vòng 120 ngày kể từ ngày Quỹ phát hành thông báo.

3. Quá thời hạn ghi trong thông báo mà nghiên cứu sinh chưa thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ bồi hoàn, Quỹ tổ chức thu hồi kinh phí hỗ trợ theo quy định.

4. Trường hợp có hoàn cảnh khó khăn, trong vòng 30 ngày kể từ ngày Quỹ ban hành thông báo về kinh phí phải bồi hoàn, nghiên cứu sinh có thể đề nghị Quỹ cho phép nộp dần hoặc gia hạn thời hạn bồi hoàn. Hồ sơ đề nghị gồm: đơn đề nghị nêu rõ lý do, phương án và thời hạn nộp dần hoặc gia hạn (theo Mẫu số 08 tại Phụ lục II kèm theo Quyết định này); tài liệu chứng minh hoàn cảnh khó khăn có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

5. Quỹ xem xét, quyết định việc cho phép nộp dần hoặc gia hạn thời gian bồi hoàn. Thời gian gia hạn tối đa không quá 12 tháng và tổng thời gian nộp dần không quá 24 tháng kể từ ngày hết thời hạn bồi hoàn theo quy định tại khoản 2 Điều này.

6. Cơ sở đào tạo có trách nhiệm phối hợp cung cấp, xác nhận thông tin theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

1. Hợp đồng hỗ trợ được thanh lý trong các trường hợp: nghiên cứu sinh hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng; nghiên cứu sinh bị chấm dứt hoặc kết thúc hỗ trợ và đã hoàn thành yêu cầu bồi hoàn kinh phí theo quy định; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ thanh lý gồm: quyết định kết thúc hoặc chấm dứt hỗ trợ; xác nhận của cơ sở đào tạo về kết quả đào tạo (nếu có); xác nhận tình hình cấp, sử dụng, bồi hoàn kinh phí; biên bản thanh lý hợp đồng.

3. Trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 25 Quyết định này, hợp đồng hỗ trợ được thanh lý sau khi hoàn thành thu hồi kinh phí hỗ trợ (nếu có) theo quy định.

4. Việc thanh lý hợp đồng phải hoàn thành trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày đủ điều kiện thanh lý.

1. Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt trách nhiệm bồi hoàn kinh phí hỗ trợ trong trường hợp phát sinh hoặc có căn cứ yêu cầu bồi hoàn sau khi thanh lý hợp đồng theo quy định tại Điều 16 Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND.

2. Mức bồi hoàn được xác định theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 26 Quyết định này.

3. Miễn bồi hoàn kinh phí hỗ trợ phát sinh sau khi thanh lý hợp đồng trong trường hợp nghiên cứu sinh tử vong có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

4. Thời điểm phát sinh nghĩa vụ bồi hoàn sau khi thanh lý hợp đồng là thời điểm quy định tại văn bản chính thức của cơ quan có thẩm quyền.

5. Quy trình thu hồi kinh phí bồi hoàn phát sinh sau khi thanh lý hợp đồng

1. Quản lý rủi ro được thực hiện xuyên suốt từ khâu tiếp nhận hồ sơ, đánh giá, cấp kinh phí, theo dõi tiến độ, đến khi chấm dứt hỗ trợ, bồi hoàn kinh phí hỗ trợ.

2. Quản lý rủi ro trên nguyên tắc lấy phòng ngừa là chính; áp dụng cơ chế cảnh báo sớm, dừng chi kịp thời, phân loại rủi ro và tăng cường hậu kiểm đối với trường hợp có nguy cơ cao.

3. Trách nhiệm quản lý rủi ro được xác định rõ cho từng chủ thể: Quỹ là đầu mối quản lý rủi ro theo chương trình hỗ trợ; cơ sở đào tạo quản lý rủi ro học thuật và tiến độ học tập; nghiên cứu sinh chịu trách nhiệm đối với rủi ro phát sinh từ việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định.

1. Mỗi nghiên cứu sinh được theo dõi theo mức độ rủi ro: xanh, vàng, cam, đỏ.

2. Tiêu chí xác định và biện pháp xử lý tương ứng với mức độ rủi ro theo quy định tại Phụ lục I kèm theo Quyết định này.

3. Quỹ thực hiện theo dõi, xác định, cập nhật hồ sơ rủi ro và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất. Trường hợp cần thiết, Quỹ được thành lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn độc lập trong quá trình hỗ trợ nghiên cứu sinh để xác định rủi ro.

4. Thời hạn khắc phục theo mức độ rủi ro

1. Kiểm tra tính trung thực của hồ sơ, đối chiếu xác nhận của cơ sở đào tạo, yêu cầu giải trình khi phát hiện dấu hiệu bất thường.

2. Giải ngân kinh phí hỗ trợ gắn với yêu cầu báo cáo tiến độ, xác nhận của cơ sở đào tạo.

3. Thực hiện cảnh báo, yêu cầu khắc phục, tạm dừng cấp kinh phí hoặc xem xét chấm dứt hỗ trợ đối với trường hợp không khắc phục theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

4. Thiết lập sổ theo dõi các khoản bồi hoàn và danh mục khoản phải thu khó thu hồi.

1. Thực hiện trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều 6 Quyết định này.

2. Chủ trì triển khai Quyết định này; hướng dẫn cách thức, quy trình tiếp nhận, sử dụng các biểu mẫu tại Phụ lục II kèm theo Quyết định này.

3. Chủ động ban hành, sửa đổi, bổ sung các biểu mẫu cần thiết khác ngoài hồ sơ thủ tục hành chính để triển khai thực hiện Quyết định này.

4. Chủ trì kiểm tra việc triển khai thực hiện Quyết định này.

5. Chủ trì báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ nghiên cứu sinh đi học tập tại các cơ sở đào tạo trong nước để giải quyết bài toán lớn của Thành phố.

1. Thực hiện trách nhiệm quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định này.

2. Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo Sở Khoa học và Công nghệ, cơ quan có thẩm quyền về việc quản lý, cấp, thu hồi kinh phí, tiến độ, kết quả học tập, nghiên cứu của nghiên cứu sinh được hỗ trợ.

1. Sở Tài chính phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của thành phố Hà Nội tham mưu Thành phố bố trí kinh phí thực hiện chính sách theo quy định và phối hợp xử lý các vấn đề tài chính phát sinh theo chức năng, nhiệm vụ.

2. Thanh tra Thành phố chủ trì thanh tra việc triển khai thực hiện Quyết định này.

3. Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin, xác nhận nhu cầu ứng dụng kết quả nghiên cứu, hỗ trợ kiểm tra và tổ chức thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

1. Cơ sở đào tạo nơi nghiên cứu sinh được hỗ trợ đang học tập thực hiện trách nhiệm quản lý, đào tạo, đánh giá nghiên cứu sinh và phối hợp trong quá trình hỗ trợ theo quy định tại Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND, pháp luật về giáo dục, giáo dục đại học và quy định pháp luật có liên quan.

2. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Quỹ trong việc theo dõi, đánh giá, cảnh báo rủi ro, xử lý vi phạm, kết thúc, chấm dứt hỗ trợ, bồi hoàn kinh phí hỗ trợ đối với nghiên cứu sinh theo học tại cơ sở đào tạo.

3. Chịu trách nhiệm trong phạm vi nội dung xác nhận và quản lý thuộc trách nhiệm của cơ sở đào tạo.

1. Kê khai trung thực hồ sơ; thực hiện đúng chương trình đào tạo, nội dung nghiên cứu, chế độ báo cáo và các yêu cầu khác theo quy định.

2. Chấp hành yêu cầu kiểm tra, hậu kiểm và các quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

3. Thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn khi thuộc trường hợp phải bồi hoàn; cập nhật kịp thời thông tin liên hệ, tình trạng học tập, thay đổi nội dung nghiên cứu, người hướng dẫn và các sự kiện có ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục hưởng hỗ trợ.

4. Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị quyết số 57/2026/NQ-HĐND.

1. Sở Khoa học và Công nghệ, Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Thành phố, cơ sở đào tạo, nghiên cứu sinh được hỗ trợ, các tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện các quy định tại Quyết định này.

2. Việc tổ chức, quản lý hoạt động hỗ trợ nghiên cứu sinh phải tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước đối với những nội dung có chứa bí mật nhà nước. Những nội dung có chứa bí mật nhà nước không thực hiện thông qua phương thức trực tuyến.

3. Trường hợp văn bản được dẫn chiếu tại Quyết định này được sửa đổi, bổ sung, thay thế bằng văn bản khác của cơ quan có thẩm quyền thì áp dụng theo văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 27 tháng 10 năm 2026.

2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Giám đốc Quỹ Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Thành phố, Thủ trưởng các sở, ban, ngành Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.