Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị tham gia kết nối mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh.
1. Nhiệm vụ của các của cơ quan, đơn vị :
- Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm tổ chức, phân công trách nhiệm cụ thể cán bộ quản trị mạng và ban hành quy định, quy chế quản lý mạng cục bộ (LAN) tại đơn vị mình theo hướng dẫn của Văn phòng UBND tỉnh. Cán bộ, nhân viên tại các đơn vị có trách nhiệm bảo quản và khai thác có hiệu quả các thiết bị truyền thông, máy chủ được trang bị khi tham gia vào hệ thống mạng tin học diện rộng của Tỉnh.
- Thủ trưởng các đơn vị là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổ chức thông tin và tính chính xác của thông tin khi cập nhật và truyền trên mạng WAN của tỉnh, cũng như chịu trách nhiệm về sự phân công chuyên viên tin học chuyên trách để quản trị tốt mạng máy tính tại đơn vị.
- Xây dựng hồ sơ, quy chế về quản lý, quản trị, khai thác mạng LAN, các thiết bị mạng, máy chủ tại cơ quan, đơn vị .
- Các đơn vị được phép khai thác và gửi các thông tin lên mạng tin học diện rộng do Thủ trưởng tại đơn vị cấp, nhằm phục vụ cho hoạt động quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và các mục đích khác phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị hành chính theo nội dung Chương III của Quy chế này.
- Cử cán bộ quản trị mạng tham gia đầy đủ các buổi tập huấn về quản lý, quản trị mạng do Văn phòng UBND tỉnh tổ chức hoặc cử đi đào tạo nghiệp vụ quản trị mạng theo các chương trình phù hợp.
2. Nhiệm vụ của cán bộ quản trị mạng tại các cơ quan, đơn vị
- Tham gia đầy đủ về hội nghị, các buổi tập huấn, chương trình đào tạo do Văn phòng UBND tỉnh, Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ tổ chức.
- Thiết lập địa chỉ IP và quyền truy cập của máy trạm tham gia vào hệ thống mạng LAN theo quy định.
- Khi có sự cố về máy chủ và các thiết bị kết nối mạng WAN của tỉnh, người quản trị mạng có trách nhiệm thông báo lên bộ phận quản trị mạng tin học của UBND tỉnh để bộ phận này thực hiện việc sửa chữa, bảo trì.
- Không được tự ý thay đổi các thông số về mạng như: Điạ chỉ lớp mạng tin học diện rộng, các thông số kết nối mạng LAN và Internet để tránh sự xung đột địa chỉ.
- Không được truy cập vào trang Web và tải các thông tin không lành mạnh tránh tình trạng virus sẽ lây lan qua hệ thống mạng LAN và WAN.
- Máy chủ tại đơn vị không được nối với các mạng tin học khác không phù hợp với các chuẩn thông tin của mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh.
- Không được cho phép bất kỳ các công ty, đơn vị hoặc người không có trách nhiệm và không có chức năng bảo hành hệ thống mạng trực tiếp xử lý và khắc phục các sự cố của các thiết bị có liên quan đến mạng tin học diện rộng của Tỉnh.
- Người quản trị mạng của đơn vị mới được làm việc trực tiếp trên máy chủ kết nối mạng WAN của tỉnh và không tự ý cài đặt các phần mềm ứng dụng của đơn vị mình lên hệ thống máy chủ khi chưa có sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị.
- Bảo quản tốt các thiết bị do Tỉnh trang bị để đảm bảo việc kết nối thông suốt đến Trung tâm Tích hợp Dữ liệu. Các thiết bị kết nối mạng WAN của tỉnh hoạt động liên tục 24/24 giờ trong ngày và 07 ngày trong tuần.
- Lập Sổ nhật ký để theo dõi quá trình họat động của máy chủ, các thiết bị kết nối mạng tại đơn vị tham gia kết nối mạng WAN của Tỉnh.