Điều 5.
1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh:
Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan đầu mối trực tiếp quản lý mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh và có các chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Xây dựng hồ sơ, quy chế về quản lý, quản trị, khai thác các thiết bị mạng, máy chủ đặt tại Trung tâm THDL tỉnh.
- Quản lý, bảo trì cơ sở hạ tầng kỹ thuật và các thiết bị kết nối mạng tin học diện rộng từ UBND tỉnh đến thiết bị đầu cuối của các đơn vị bao gồm: Máy chủ kết nối WAN; các thiết bị: SM, AP, hộp chống sét, Modem ADSL, ... do UBND tỉnh trang bị.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn để cài đặt, cập nhật các phiên bản mới của các phần mềm dùng chung, các dịch vụ cơ bản,... trên cùng một máy chủ đã được UBND tỉnh trang bị cho các đơn vị để việc quản lý thống nhất, đồng bộ, đảm bảo an toàn an ninh mạng.
- Đảm bảo việc cung cấp và trao đổi thông tin các phần mềm dùng chung, hệ thống thư điện tử kịp thời, nhanh chóng, chính xác phục vụ cho việc quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo thông qua mạng tin học diện rộng của tỉnh.
- Tham mưu UBND tỉnh về việc ban hành các văn bản về quy định thống nhất việc gửi - nhận văn bản trên mạng tin học diện rộng; Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm dùng chung Hệ Quản lý Văn bản và Hồ sơ công việc đã được cài đặt cho các đơn vị trong việc xử lý văn bản và việc gửi - nhận văn bản trên mạng.
- Hướng dẫn thống nhất chuẩn công nghệ thông tin và thống nhất việc triển khai ứng dụng tin học trong các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh và có trách nhiệm lập kế hoạch hàng năm cho hoạt động vận hành toàn bộ hệ thống mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh và phát triển các ứng dụng trên mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh.
- Hàng tháng có kế hoạch phối hợp với các đơn vị tư vấn để họp giao ban với các đơn vị kết nối mạng về việc rà soát công tác vận hành mạng, phổ biến những thông tin mới về công tác vận hành, phối hợp triển khai các phần mềm ứng dụng trên mạng, tổ chức tập huấn cho cán bộ quản trị mạng cho các cơ quan, đơn vị để cập nhật những kiến thức quản trị hệ thống trong việc sử dụng và khai thác có hiệu quả mạng tin học diện rộng của Tỉnh.
- Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị tư vấn tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo về an toàn mạng và bảo mật cho cán bộ quản trị mạng tin học tại các đơn vị như: biết sử dụng các biện pháp bảo mật (cả phần cứng và phần mềm), sao lưu dữ liệu, phát hiện và chống sự truy cập bất hợp pháp từ bên ngoài và ngay bên trong nội bộ đơn vị.
- Văn phòng UBND tỉnh xây dựng tài liệu mô hình mạng LAN chuẩn và cung cấp các lớp địa chỉ IP, tên miền cho các đơn vị thuộc UBND tỉnh khi tham gia kết nối mạng tin học diện rộng của Tỉnh theo quy định của UBND tỉnh.
- Hàng tháng báo cáo UBND tỉnh và Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ về hoạt động của mạng tin học diện rộng của Tỉnh.
2. Nhiệm vụ của cán bộ quản trị mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh
- Phối hợp cùng với bộ phận tin học của các đơn vị để bảo đảm kỹ thuật hệ thống mạng tin học diện rộng của Tỉnh vận hành thông suốt các hệ thống thông tin điện tử trên mạng tin học diện rộng, phục vụ tốt cho việc truyền nhận thông tin giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn toàn tỉnh.
- Hướng dẫn về công tác chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản trị mạng tại đơn vị trong việc quản lý, vận hành, khai thác mạng tin học diện rộng của Tỉnh và mạng máy tính tại các đơn vị để khai thác có hiệu quả phục vụ tốt cho việc chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo.
- Thường xuyên kiểm tra định kỳ hoạt động của hệ thống mạng WAN của tỉnh và các thiết bị có liên quan đến việc lắp đặt các thiết bị kết nối WAN của tỉnh đã được lắp đặt tại đơn vị.
- Nghiên cứu, đề xuất về công tác quản lý và tổ chức thực hiện các biện pháp phát triển mạng WAN của UBND tỉnh, xác định chuẩn thông tin và công nghệ thông tin đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn trên mạng.
- Duy trì hoạt động thông suốt kết nối giữa mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh với mạng tin học diện rộng của Chính phủ và mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố Huế.
- Nghiên cứu học tập nhằm nắm bắt kịp thời các thông tin mới để xử lý tốt các tình huống, sự cố xảy ra như: virus máy tính, hacker, hư hỏng thiết bị...
- Lập Sổ nhật ký theo dõi quá trình vận hành hệ thống mạng WAN của Tỉnh.