Điều 19. Trách nhiệm của các cơ quan có liên quan
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là Cơ quan thường trực của Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp tỉnh, có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối hợp với Hội Văn học Nghệ thuật Nguyễn Đình Chiểu, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Y tế tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng Giải thưởng.
b) Phối hợp tổ chức thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về các nội dung liên quan đến Giải thưởng; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.
c) Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí tổ chức xét tặng Giải thưởng. Chủ trì phối hợp đề xuất tăng mức tiền thưởng khi cần thiết.
d) Phối hợp với Hội Văn học Nghệ thuật Nguyễn Đình Chiểu, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Y tế giải quyết khiếu nại và trả lời bằng văn bản theo quy định; tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thu hồi Giải thưởng và xử lý theo quy định nếu phát hiện có hành vi vi phạm các quy định tại Quy chế này và văn bản pháp luật có liên quan;
đ) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức Lễ trao Giải thưởng.
2. Hội Văn học - Nghệ thuật Nguyễn Đình Chiểu; Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Y tế:
- Tiếp nhận hồ sơ xét tặng Giải thưởng theo lĩnh vực chuyên ngành phụ trách.
- Thành lập và tổ chức các cuộc họp Hội đồng đồng cấp cơ sở đánh giá, xét chọn Vòng sơ khảo hồ sơ đăng ký dự xét Giải thưởng của các cá nhân, tác phẩm, tác giả/nhóm tác giả (lập hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ cho việc tuyển chọn, kết quả tuyển chọn Vòng sơ khảo).
- Hoàn chỉnh hồ sơ Vòng sơ khảo và trình về Hội đồng cấp tỉnh xem xét.
- Thực hiện những phần việc được Ban tổ chức và Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp tỉnh phân công.
- Hoàn chỉnh các dự trù kinh phí tổ chức xét tặng Vòng sơ khảo chuyển cơ quan Thường trực của Hội đồng.
3. Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với cơ quan Thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng tham mưu cấp thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện Giải thưởng trong dự toán ngân sách hàng năm của tỉnh theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước; hướng dẫn việc quản lý và sử dụng kinh phí Giải thưởng theo chế độ hiện hành.
4. Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng): Cử thành viên tham gia Hội đồng cấp tỉnh; Thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen cho tập thể, cá nhân đạt Giải thưởng.
5. Liên Hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh: Cử thành viên tham gia Hội đồng cấp tỉnh.
6. Sở Thông tin và Truyền thông định hướng cho Báo Đồng Khởi, Đài Phát thanh và Truyền hình Bến Tre, Cổng Thông tin điện tử Bến Tre tập trung tuyên truyền các nội dung về xét tặng Giải thưởng Nguyễn Đình Chiểu trên các phương tiện thông tin đại chúng.