Điều 16. Quy trình tuyển chọn, thẩm định và chấm giải và trình công nhận kết quả xét tặng Giải thưởng
1. Tác giả, nhóm tác giả và cá nhân (có tác phẩm văn học, nghệ thuật) đăng ký dự xét Giải thưởng phải ghi đầy đủ các thông tin theo hồ sơ đăng ký dự xét giải thưởng quy định tại Điều 12 Quy chế này.
2. Xét chọn Vòng sơ khảo: Hội đồng cấp cơ sở có trách nhiệm đọc và bỏ phiếu đồng ý hoặc không đồng ý đối với từng tác phẩm, công trình, thành tựu, cống hiến đăng ký dự xét Giải thưởng. Cá nhân, tác giả/nhóm tác giả phải đạt từ 90% số phiếu đồng ý trở lên thì được xét chọn. Sau khi có kết quả, Hội đồng cấp cơ sở lập biên bản kèm theo danh sách trình Hội đồng cấp tỉnh.
3. Xét chọn Vòng chung khảo: Hội đồng cấp tỉnh có trách nhiệm thẩm định bỏ phiếu đồng ý hoặc không đồng ý đối với tác phẩm, công trình, thành tựu, cống hiến của các cá nhân/tập thể, tác giả do Hội đồng cấp cơ sở trình. Tỷ lệ số phiếu đồng ý tặng Giải thưởng cho các tác giả, nhóm tác giả và cá nhân; số lượng và tỷ lệ đối với mỗi loại hình văn học, nghệ thuật, công trình, thành tựu, cống hiến trên các lĩnh vực: văn học, nghệ thuật; giáo dục và đào tạo; y tế do Hội đồng cấp tỉnh quyết định theo điều kiện thực tế và trình Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp tỉnh xem xét quyết định kết quả cuối cùng theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Quy chế này.
Trường hợp đặc biệt được quy định tại Điểm b, c Khoản 2 Điều 11 của Quy chế này: Hội đồng xét tặng Giải thưởng vẫn tiến hành thẩm định, bỏ phiếu tham khảo; nếu kết quả bỏ phiếu đạt từ 80% trở lên thì Hội đồng xét tặng Giải thưởng sẽ thực hiện quy trình đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định.
4. Cơ quan Thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng chịu trách nhiệm lập hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định công nhận kết quả và ký Giấy chứng nhận; thực hiện quy trình đề nghị cấp thẩm quyền xem xét, quyết định đối với các Trường hợp đặc biệt. Sau khi có quyết định kết quả, lập thủ tục hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen cho tập thể hoặc cá nhân được Giải thưởng theo quy định.