Điều 13. Hồ sơ và thể thức tác phẩm xét tặng
1. Hồ sơ đăng ký dự xét Giải thưởng:
a) Đối với tác giả, nhóm tác giả: Bản đăng ký tác phẩm dự xét giải thưởng của tác giả/nhóm tác giả các tác phẩm, công trình dự xét giải thưởng theo thể thức quy định tại Điều 11. (Mẫu số 01 đính kèm)
b) Đối với cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực văn học, nghệ thuật, y tế, giáo dục và đào tạo: Bản kê khai quá trình hoạt động, thành tựu, cống hiến có xác nhận của tổ chức cá nhân đang tham gia sinh hoạt hoặc địa phương nơi cá nhân cư trú. (Mẫu số 02 đính kèm)
2. Tiếp nhận hồ sơ dự xét giải thưởng:
a) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự xét tặng Giải thưởng Nguyễn Đình Chiểu của cá nhân/tập thể (Vòng sơ khảo):
- Lĩnh vực văn học, nghệ thuật: Hội Văn học Nghệ thuật Nguyễn Đình Chiểu.
- Lĩnh vực giáo dục và đào tạo: Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Lĩnh vực y học: Sở Y tế.
b) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự xét Giải thưởng Nguyễn Đình Chiểu (Vòng chung khảo): Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
c) Thời gian tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự xét Giải thưởng Nguyễn Đình Chiểu: thực hiện theo kế hoạch tổ chức xét tặng giải thưởng khi đến đợt xét tặng mỗi 5 năm, được cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt.