Điều 24. Chế độ báo cáo
1. Thời gian và loại báo cáo
a) Báo cáo nhanh (khẩn) hoặc đột xuất: trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả xác thực vụ việc liên quan đến xâm hại trẻ em, Ủy ban nhân dân cấp xã gửi báo cáo nhanh (khẩn) về Ủy ban nhân dân, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện hoặc gửi báo cáo đột xuất khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Báo cáo này được sử dụng để cung cấp cho các ngành có liên quan.
b) Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm (trước ngày 05 tháng 6 và 05 tháng 12), Ủy ban nhân dân cấp xã gửi báo cáo kết quả thực hiện Quy trình phối hợp trên địa bàn về Ủy ban nhân dân, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện để theo dõi, tổng hợp báo cáo Sở Lao động - Thương binh và xã hội (trước ngày 10 tháng 6 và ngày 10 tháng 12).
Định kỳ hàng năm (trước ngày 10 tháng 12), các sở, ban, ngành, đoàn thể, các đơn vị liên quan báo cáo về công tác phối hợp thực hiện Quy trình phối hợp, gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; đồng thời, khi báo cáo những vấn đề có liên quan đến trẻ em bị xâm hại cho cơ quan có thẩm quyền thì đồng gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để phối hợp hỗ trợ, can thiệp và tổng hợp báo cáo.
Định kỳ hàng năm (trước ngày 30 tháng 12), trên cơ sở tổng hợp báo cáo của sở, ban, ngành, đoàn thể và huyện, thị xã, thành phố, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội báo cáo kết quả thực hiện Quy trình phối hợp, gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
2. Hình thức báo cáo
Đối với báo cáo nhanh (khẩn) hoặc đột xuất: gửi báo cáo trước qua hệ thống thư điện tử công vụ (hay còn gọi là mail công vụ) để các cơ quan có liên quan kịp thời nắm thông tin và có biện pháp hỗ trợ, can thiệp, xử lý; sau đó, trong thời hạn 02 ngày làm việc, gửi báo cáo bằng văn bản.
Đối với báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm: gửi báo cáo bằng văn bản, đóng dấu “mật”.
3. Độ bảo mật thông tin
Tất cả các báo cáo phải đảm bảo chế độ “mật”:
a) Đóng dấu “mật”.
b) Thông tin liên quan đến trẻ em và gia đình phải được bảo mật theo quy định.
c) Nơi nhận: chỉ gửi cho những cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, hỗ trợ, can thiệp các trường hợp trẻ em bị xâm hại theo quy định của pháp luật.
Điều 25. Hiệu lực thi hành trong trường hợp các cơ quan Trung ương thay đổi, bổ sung, bãi bỏ các quy định liên quan
Căn cứ vào nội dung của Quy trình phối hợp, khi các cơ quan Trung ương sửa đổi, bổ sung thay thế, bãi bỏ các văn bản dẫn chiếu áp dụng trong Quy trình phối hợp hoặc ban hành văn bản hướng dẫn khác với Quy trình phối hợp này thì áp dụng theo văn bản Trung ương./.