Điều 19. Thời gian nộp hồ sơ, số lượng hồ sơ
1. Thời gian nộp hồ sơ:
1.1. Thời gian trình hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng theo công trạng và hình thức đạt được (trừ khen thưởng thành tích đột xuất, khen thưởng chuyên đề và khen thưởng đối ngoại).
a) Các Cụm, Khối thi đua thuộc tỉnh trình hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các đơn vị thành viên trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.
- Các cơ quan, đơn vị, trình hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các tập thể và cá nhân thuộc phạm vi quản lý trước ngày 15 tháng 01 năm liền kề.
b) Trước 31 tháng 7 hàng năm, trình hồ sơ đề nghị khen thưởng các cơ quan thuộc Bộ Tài chính, Ngân hàng và các tập thể, cá nhân thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh (khen thưởng thành tích năm học).
1.2. Thời gian trình hồ sơ đề nghị Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng:
Các Cụm, Khối thi đua, các cơ quan, đơn vị trình hồ sơ xét đề nghị Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được theo các đợt sau đây:
a) Đợt 1: Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, trình hồ sơ đề nghị khen thưởng Cờ Thi đua của Chính phủ.
b) Đợt 2: Trước ngày 28 tháng 2 hàng năm, trình hồ sơ đề nghị khen thưởng của các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
c) Đợt 3: Trước ngày 30 tháng 8 hàng năm, trình hồ sơ đề nghị khen thưởng của ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh.
2. Số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng:
Thực hiện theo quy định tại Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ và để đảm bảo lưu trữ hồ sơ theo quy định, số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng được thực hiện cụ thể như sau:
a) Hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng: 02 bộ.
b) Hồ sơ đề nghị Thủ tướng Chính phủ khen thưởng: 05 bộ.
c) Hồ sơ đề nghị Chủ tịch nước khen thưởng: 06 bộ.
d) Hồ sơ được đóng thành quyển (mỗi quyển đảm bảo đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định).
Khi đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng bằng văn bản thì đồng thời gửi kèm file điện tử về Ban Thi đua - Khen thưởng.
3. Các cơ quan, bộ phận làm công tác thi đua, khen thưởng các cấp có trách nhiệm kiểm tra về quy trình, thủ tục, hồ sơ và đối chiếu với tiêu chuẩn khen thưởng do Luật thi đua, Khen thưởng và Ủy ban nhân dân tỉnh quy định đối với các đối tượng trình khen thưởng.
4. Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản được thực hiện đối với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc đột xuất như học sinh, vận động viên đạt giải trong các kỳ thi, các gương dũng cảm, quên mình cứu người, cứu tài sản, bắt cướp, khen ủng hộ từ thiện, nhân đạo, đối ngoại..., cơ quan chuyên môn làm công tác thi đua, khen thưởng cấp đề nghị có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền xét động viên, khen thưởng kịp thời.