Điều 28. Thời gian trình và xử lý hồ sơ khen thưởng
1. Hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố khen thưởng hàng năm qua Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố chậm nhất đến ngày 28 tháng 02 năm sau. Riêng Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân thành phố, các cụm trưởng, khối trưởng tổ chức xét và gửi trước ngày 30 tháng 01 năm sau; khen thưởng theo năm học trước ngày 25 tháng 8 hàng năm.
Các trường hợp khen thưởng tổng kết theo chuyên đề gửi trước ngày trao thưởng ít nhất 07 ngày (làm việc), trừ các trường hợp khen đột xuất.
2. Hồ sơ đề nghị khen cấp nhà nước gửi về Ủy ban nhân dân thành phố qua Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố chậm nhất đến ngày 28 tháng 02 năm sau; khen thưởng Huân chương Đại Đoàn kết trước ngày 15 tháng 6; khen thưởng năm học trước ngày 30 tháng 9 hàng năm.
Để thuận tiện cho việc điều chỉnh báo cáo khen cấp nhà nước đúng yêu cầu theo quy định, đề nghị các cơ quan, đơn vị và địa phương gửi kèm file word các báo cáo sau khi đã được Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố tiếp nhận.
3. Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước và các hình thức khen thưởng phải có xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng và phải chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo thành tích đó.
4. Cơ quan làm công tác thi đua, khen thưởng các cấp có trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành về quy trình, thủ tục, tính chính xác hồ sơ, thẩm định tiêu chuẩn khen thưởng cho các đối tượng trình khen thưởng trước khi trình cấp trên khen thưởng.