Điều 17. Ký kết hợp đồng, tiền đặt cọc:
1/ Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày mở thầu, đơn vị trúng thầu phải đến ký hợp đồng với chủ rừng.
a/ Trong hợp đồng ngoài những cam kết chung về thực hiện quy chế chung về quản lý khai thác rừng, thực hiện kết quả trúng thầu theo tinh thần quy chế này còn phải xác định rõ tiến độ, thời gian khai thác, nộp tiền mua cây đứng theo nguyên tắc sau:
Ngay sau khi ký hợp đồng, đơn vị trúng thầu mua cây đứng phải nộp tiền mua cây đứng với tỷ lệ ít nhất là 60% giá trị lô gỗ trúng thầu (trong đó bao gồm cả tiền đặt trước dự thầu nêu ở điều 14) và được bên bán cây đứng trừ dần khi nhận gỗ nhưng vẫn đảm bảo giữ lại 5% giá trị lô gỗ để đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng. Số tiền còn lại sẽ nộp dần theo tiến độ khai thác nhưng chậm nhất đến 30/11 phải nộp tiền mua cây đứng với tỷ lệ ít nhất là 95% giá trị lô gỗ.
Đến hết tháng 6, đơn vị trúng thầu phải khai thác được ít nhất 40% sản lượng gỗ trúng thầu.
Đến hết tháng 11, đơn vị trúng thầu phải khai thác được ít nhất 70% sản lượng gỗ trúng thầu.
Đến 15/12 đơn vị trúng thầu phải khai thác hết khối lượng trúng thầu. Nếu đơn vị trúng thầu mua cây đứng chưa khai thác hết vẫn phải nộp đủ tiền mua cây đứng theo giá trị trúng thầu trước ngày 15/12 và được tiếp tục khai thác khối lượng khai thác còn lại đến hết 31/3 năm sau. Nếu đến hết ngày 31/3 năm sau, đơn vị trúng thầu mua cây đứng vẫn chưa khai thác hết sản lượng trúng thầu thì không được nhận lại số tiền mua gỗ đã nộp. Riêng đơn vị trúng thầu khai thác, nếu không khai thác hết sản lượng trúng thầu thì phải bồi thường toàn bộ giá trị cây đứng đối với số gỗ chưa khai thác.
Trường hợp do điều kiện khách quan, việc tổ chức đấu thầu, đấu giá khai thác gỗ, bán cây đứng không thực hiện vào thời điểm đầu năm (quý I) thì tiến độ khai thác, nộp tiền mua cây đứng được UBND tỉnh điều chỉnh cho phù hợp và được Hội đồng đấu thầu, đấu giá thông báo trong khi tổ chức đấu thầu, đấu giá.
b/ Xử lý trường hợp vi phạm hợp đồng do không thực hiện đúng tiến độ khai thác, nộp tiền mua cây đứng: Đơn vị mà không thực hiện đúng một trong những nguyên tắc nêu tại điểm a trong kỳ khai thác, nếu vi phạm lần thứ nhất, thì phê bình nhắc nhở, vi phạm lần thứ 2 thì bị phạt vi phạm hợp đồng bằng 1% tổng giá trị hợp đồng (đơn vị trúng thầu mua cây đứng ngoài bị phạt vẫn phải nộp tiền mua cây đứng theo tiến độ quy định); nếu vi phạm lần thứ 3 thì bị truất quyền trúng thầu và không được nhận lại khoản tiền đặt cọc. Đơn vị chủ rừng có trách nhiệm thu tiền phạt (hoặc khấu trừ vào tiền đặt cọc của đơn vị trúng thầu) và báo cáo về UBND tỉnh. Toàn bộ số tiền phạt vi phạm hợp đồng, tiền đặt cọc bị thu hồi nói trên được xử lý như sau:
Đối với chủ rừng là Ban Quản lý rừng, đơn vị sự nghiệp, lâm trường hoạt động công ích thì nộp toàn bộ vào ngân sách tỉnh.
Đối với các chủ rừng là lâm trường hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp, đơn vị khác được giao rừng để sản xuất kinh doanh thì được để lại đơn vị và hạch toán theo chế độ hiện hành.
c/ Trường hợp vì lý do khách quan mà đơn vị trúng thầu không thể đảm bảo được tiến độ khai thác, nộp tiền mua cây đứng theo tiết a thì báo cáo ngay các ngành chức năng và phải được UBND tỉnh chấp nhận thì mới không bị phạt.
2/ Đối với đơn vị trúng thầu thi công khai thác, số tiền đặt trước 1% khi dự thầu được chuyển hết sang đặt cọc thực hiện hợp đồng khai thác với đơn vị chủ rừng.
3/ Đối với đơn vị được UBND tỉnh giao thầu mua cây đứng (không qua đấu thầu, đấu giá) trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được quyết định giao thầu, phải đến ký hợp đồng với đơn vị chủ rừng như quy định tại khoản 1 điều này và phải nộp tiền mua cây đứng với tỷ lệ ít nhất là 60% tổng giá trị giao thầu cho đơn vị chủ rừng. Nếu quá thời hạn nêu trên đơn vị được giao thầu không đến ký hợp đồng và nộp tiền đặt cọc thì xem như từ chối nhận thầu. Đơn vị chủ rừng báo cáo UBND tỉnh và các ngành chức năng để có ý kiến xử lý. Việc thực hiện khai thác gỗ và nộp tiền tiếp theo được áp dụng như đối với đơn vị trúng thầu ghi ở khoản 1 điều này.
4/ Đơn vị được UBND tỉnh chỉ định mua gỗ ở bãi tập trung của hiện trường đấu thầu thi công khai thác phải ký hợp đồng với chủ rừng và nộp tiền mua gỗ với tỷ lệ ít nhất là 60% trên tổng giá trị lô gỗ được mua và được trừ dần khi nhận gỗ nhưng vẫn đảm bảo giữ 5% giá trị lô gỗ để đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng, số tiền còn lại sẽ nộp dần khi nhận gỗ nhưng chậm nhất đến 15/12 phải nộp đủ tiền theo giá trị lô gỗ. Trong hợp đồng, hai bên mua và bán phải cam kết việc giao nhận gỗ, thanh toán tiền theo tiến độ khai thác (ít nhất 15 ngày một lần), tránh tình trạng để gỗ tồn đọng ở bãi tập trung lâu ngày mất phẩm chất, thất thoát hoặc tốn kém chi phí bảo quản.
5/ Việc nộp tiền theo các khoản 2, 3, 4 điều này phải lập thành văn bản.
6/ Sau khi ký hợp đồng và nộp tiền trên 45 ngày mà đơn vị trúng thầu hoặc đơn vị được giao thầu mua cây đứng không triển khai thực hiện việc khai thác thì xem như bỏ cuộc và không được nhận lại số tiền đặt cọc nói trên. Chủ rừng báo cáo UBND tỉnh và các ngành chức năng để tổ chức đấu thầu, đấu giá lại và xử lý số tiền đã nộp.