Điều 16. Trình tự hội nghị đấu thầu, đấu giá:
1/ Hội nghị đấu thầu, đấu giá chỉ tiến hành khi có hiện diện ít nhất đại diện 3/5 số thành viên của hội đồng đấu thầu, đấu giá, trong đó không thể thiếu đơn vị chủ rừng (Chủ tịch Hội đồng) và có sự tham gia của ít nhất của 03 (ba) đơn vị dự thầu.
2/ Chủ tịch hội đồng đấu thầu, đấu giá công bố nguyên tắc, thể thức đấu thầu, đấu giá; thông báo bổ sung những vấn đề liên quan đến lô gỗ đưa ra đấu thầu, đấu giá; công bố danh sách những đơn vị có đủ điều kiện dự thầu và có mặt tại hội nghị; công bố mức giá khởi điểm (đối với đấu giá bán cây đứng) hoặc mức giá trần (đối với đấu thầu thi công khai thác). Ghi công khai khối lượng, mức giá này trên bảng niêm yết nơi mọi người dễ nhìn thấy.
3/ Hội đồng đấu thầu, đấu giá phát phiếu đặt giá cho các đơn vị dự thầu có mặt. Sau khi các đơn vị dự thầu bỏ phiếu xong, hội đồng đấu thầu, đấu giá kiểm tra lại số phiếu thu về, tính hợp lệ của các phiếu đặt giá, lần lượt công bố mức giá của từng đơn vị, thông báo công khai trên bảng niêm yết.
4/ Công bố tên đơn vị trúng thầu, mức giá trúng thầu, lập biên bản kết quả hội nghị. Biên bản phải có đủ chữ ký của các thành viên hội đồng đấu thầu, đấu giá có mặt, chủ rừng và đơn vị trúng thầu.