Điều 5. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử của đơn vị
1. Hộp thư đơn vị là loại hộp thư đặc biệt dành để đơn vị trao đổi thông tin của đơn vị.
2. Hộp thư đơn vị do thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho người khác trong đơn vị mình quản lý, sử dụng.
3. Người sử dụng hộp thư đơn vị không được dùng hộp thư của đơn vị để trực tiếp hay gián tiếp tấn công vào hệ thống của các tổ chức, đơn vị và cá nhân khác.
4. Khi thay đổi vị trí công tác, thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư đơn vị cho thủ trưởng mới.
5. Người sử dụng phải mở hộp thư hàng ngày (các ngày làm việc) để kịp thời xử lý công việc. Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư đơn vị thì thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền) phải có trách nhiệm xử lý kịp thời.