Điều 4. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử cá nhân
Các cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm:
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng hộp thư điện tử, không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu cho người khác.
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân.
3. Sử dụng đúng quy trình, mục đích của hệ thống thư điện tử của tỉnh. Không sử dụng hộp thư điện tử cho mục đích khác.
4. Chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của mình gửi lên mạng. Không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích. Không được dùng hộp thư của mình được cấp để trực tiếp hay gián tiếp tấn công vào hệ thống của các tổ chức, đơn vị và cá nhân khác.
5. Không truy nhập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng hộp thư điện tử của mình.
6. Khi gặp sự cố về hệ thống thư điện tử, phải thông báo cho đơn vị quản lý để kịp thời xử lý.
7. Người sử dụng phải mở hộp thư thường xuyên để kịp thời xử lý công việc.
8. Không sử dụng hộp thư cá nhân đăng ký ở các hệ thống thư điện tử khác (như Yahoo, hotmail, ...) để trao đổi công việc trên mạng.