Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, các tổ chức Đoàn thể quản lý và sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh
1. Tổ chức đăng ký, quản lý và sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan và lập danh sách yêu cầu khởi tạo hộp thư của cán bộ, công chức, viên chức mới được tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm: hoặc yêu cầu hủy bỏ, thay đổi thông tin liên quan đến hộp thư điện tử cán bộ, công chức, viên chức thôi công tác hoặc chuyển công tác sang cơ quan, đơn vị, địa phương khác thuộc tỉnh Bắc Kạn gửi về đơn vị quản lý trực tiếp (UBND huyện, thị xã, các sở, ban, ngành, các tổ chức đoàn thể) để tổng hợp và gửi về Sở Thông tin và Truyền thông thiết lập, thay đổi, hủy bỏ, được cập nhật vào danh bạ thư điện tử của tỉnh theo quy định. Các đơn vị thông báo việc thay đổi của cá nhân trong đơn vị, địa phương thuộc quyền quản lý để đưa vào sử dụng trong giao dịch công tác chuyên môn.
2. Định kỳ 6 tháng một lần các đơn vị trực thuộc báo cáo kết quả với đơn vị quản lý trực tiếp như sau:
- Các xã, phường, thị trấn và các đơn vị trực thuộc huyện thị xã báo cáo UBND huyện thị xã,
- Các đơn vị trực thuộc các sở, ban, ngành, các tổ chức Đoàn thể báo cáo lãnh đạo sở, ban, ngành và tổ chức đoàn thể trực tiếp quản lý.
- Các sở ban ngành, các tổ chức đoàn thể, các huyện, thị xã tổng hợp và gửi báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện Quy chế này (qua Sở Thông tin và Truyền thông).