Điều 5. Trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành hệ thống thư điện tử
1. Sở Thông tin và Truyền thông là đơn vị quản lý hệ thống Thư điện tử có nhiệm vụ:
a) Là đơn vị đầu mối và chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng, duy trì thông suốt trong quá trình quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử.
b) Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước hệ thống thư điện tử hoạt động theo đúng quy định của nhà nước hiện hành.
c) Nghiên cứu và từng bước ứng dụng chữ ký điện tử và chứng thực chữ ký điện tử vào việc gửi nhận văn bản trên môi trường mạng thay cho văn bản giấy tờ thông thường.
d) Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị và địa phương của tỉnh Bắc Kạn khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử.
2. Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông - Sở Thông tin và Truyền thông là đơn vị trực tiếp vận hành hệ thống thư điện tử chịu trách nhiệm:
a) Thiết lập, quản lý, khai báo, cập nhật thay đổi danh bạ thư điện tử tỉnh Bắc Kạn; công bố danh bạ thư điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công chức, viên chức trên cổng thông tin điện tử của tỉnh sau khi được thiết lập;
b) Thực hiện chức năng quản trị, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật, kịp thời phát hiện, xử lý, khắc phục các sự cố để hệ thống thư điện tử vận hành thông suốt, liên tục;
c) Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư điện tử theo chế độ mật, quản lý quyền truy nhập của các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công chức, viên chức sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh;
d) Phòng chống virus tin học đối với hệ thống thư điện tử;
e) Thực hiện chế độ lưu trữ dự phòng dữ liệu hệ thống thư điện tử;
f) Trực tiếp thực hiện khai báo, cập nhật danh bạ thư điện tử;
g) Ban hành hướng dẫn kỹ thuật việc sử dụng thư điện tử;
h) Hỗ trợ kỹ thuật cho các tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng thư điện tử.