Điều 14. Tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thư ký HĐTS trường
1. Thành phần Ban Thư ký HĐTS trường
- Trưởng ban: Do ủy viên thường trực HĐTS trường kiêm nhiệm.
- Các ủy viên: Một số cán bộ Phòng đào tạo và giáo viên.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thư ký HĐTS trường
- Nhận bài thi từ Ban Coi thi; kiểm kê và bảo quản bài thi.
- Thực hiện việc dồn túi, đánh số phách và rọc phách bài thi theo quy định tại Điều 23 của Quy chế này.
- Bàn giao bài thi cho Ban Chấm thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ quy định tại Điều 29 của Quy chế này.
- Quản lý hồ sơ xét tuyển, các giấy tờ, biên bản liên quan tới bài thi. Lập biên bản xử lý điểm bài thi vi phạm quy chế.
- Làm báo cáo tình hình chấm thi, xét tuyển trình Chủ tịch HĐTS xem xét.
- Dự kiến phương án điểm tuyển chọn trình Chủ tịch HĐTS xem xét.
- In và gửi giấy báo điểm, giấy báo trúng tuyển cho thí sinh.
Ban Thư ký HĐTS chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ 2 ủy viên của Ban trở lên.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng Ban Thư ký HĐTS
- Lựa chọn những cán bộ trong trường có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật và không có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi vào trường năm đó để trình Chủ tịch HĐTS trường xem xét ra quyết định cử vào Ban Thư ký.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐTS điều hành công tác của Ban Thư ký.