Điều 5. Đàm phán và ký kết thỏa thuận với các tổ chức PCPNN.
1. Các khoản viện trợ cho chương trình, dự án phải có văn kiện nếu rõ mục tiêu, nội dung cần quan tâm, các kết quả cần đạt được; nguồn đầu vào (kinh phí viện trợ và vốn đối ứng) để thực hiện các chưong trình dự án. Nếu thời gian thực hiện trên 1 năm thì phải xây dựng kế hoạch hoạt động, dự án nguồn kinh phí cần thiết cho năm, cần phân định rõ nguồn kinh phí của tổ chức PCPNN đã có sẳn nguồn cần huy động cho những năm tiếp theo và nêu rõ kinh phí đối ứng của địa phương nếu có.
2. Việc đàm phán ký kết các chương trình dự án với các tổ chức PCPNN cần xác định rõ lĩnh vực viện trợ như phát triển kinh tế, phúc lợi xã hội hoặc cứu trợ khẩn cấp , đối tượng tiếp nhận và hưởng lợi ( nếu là hàng hóa phải có danh mục và ước tính tổng giá trị, nếu bằng tiền phải ghi tổng giá trị). Trong đàm phán các tổ chức PCPNN phải cân nhắc kỹ các vấn đề thỏa thuận vừa phải tôn trọng ký kiến của phía đối tác vừa đảm bảo các định chế của luật pháp Việt Nam ; Nếu phía đối tác có những ý kiến không phù hợp mà không thể dung hòa được thì cơ quan chủ trì đàm phán lấy ý kiến đó bằng văn bằng trình UBND tỉnh xem xét quyết định.