Điều 15. Các đơn vị có nhu cầu tranh thủ nguồn viện trợ PCPNN hỗ trợ thêm nguồn lực phát triển cho đơn vị mình, có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đây:
1. Chuẩn bị văn bản, cần nêu rõ nội dung chương trình dự án vận động viện trợ nhân đạo thuộc lĩnh vực hỗ trợ phát triển nông thôn, phúc lợi xã hội... hoặc viện trợ khẩn cấp thông qua cơ quan chức năng trình UBND tỉnh phê duyệt trước khi đưa ra vận động viện trợ.
2. Cần phối hợp với các cơ quan liên quan tranh thủ sự hỡ trợ để chuẩn bị nội dung đàm phán, thỏa thuận, ký kết với các tổ chức PCPNN vừa phối hợp với mục tiêu và yêu cầu của tổ chức tài trợ vừa đúng với các quy định hiện hành của Chính Phủ về công tác quản lý trong quan hệ tiếp nhận, sử dụng tiền, hàng viện trợ và thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan cấp trên nêu tại khoản 6 điều 14 của quy chế kèm theo quyết định số 28/1999/QĐ.TTg ngày 23/02/1999 của Thủ Tướng Chính Phủ.
3. Báo cáo định kỳ hằng quý, 6 tháng, năm, kết thúc dự án và đột xuất (nếu có) về tình hình tiếp nhận, thực hiện, sử dụng ( bao gồm tài chánh, hàng hóa) viện trợ của các tổ chức PCPNN của đơn vị mình gởi đến cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp tổng hợp báo cáo các ngành chức năng nêu ở khoản 2 điều 16 của quy chế này.